Die 15 Besten Home-Office Programme 2023

Remote Kollaboration findet immer dann statt, wenn ein Team an unterschiedlichen Orten auf der Welt an einem gemeinsamen Ziel arbeitet. Einer der größte Faktoren für eine erfolgreiche Arbeitsumgebung ist die Frage, ob die Angestellten als Team zusammenarbeiten können oder nicht. Home-Office Programme für die Arbeit aus dem Home-Office, Anwendungen, Screensharing-Plattformen, Instant-Messaging und Softwares für den Dokumentenaustausch ermöglichen es, dass Team-Mitglieder zur gleichen Zeit von sämtlichen Orten auf der Welt gemeinsam arbeiten können.

Was sind Home Office Programme?

Home Office Programme Tools helfen Teams von überall auf der Welt zusammen zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie sind der Motor für Gruppenproduktivität und Effizienz. Zudem machen sie interne Kommunikation möglich, verbessern das Management von internen Informationen und Dateien, sowie reduzieren Hindernisse in Feedback-Prozessen.

Mit dem aktuellen hinzu Fernarbeit, ist es für Unternehmen wichtiger denn je Zusammenarbeitsinstrumente zu implementieren und stetiges gemeinsames Verständnis in Gruppenarbeit aufrecht zu erhalten.

Weil remote arbeiten mittlerweile unumgänglich ist, sind Angestellte von digitalen Technologien abhängig, um produktiv zusammenzuarbeiten. Wer es nicht schafft, den eigenen Angestellten passende Home-Office Programme zur Verfügung zu stellen, wird schnell merken, dass das eigene Unternehmen nicht in der Lage ist, sich an die New Work anzupassen – und genau das stellt eine der größten Herausforderungen für die Zukunft dar. Hier kommt ein kurzer Realitätscheck:

• 90 % aller Angestellten findet digitale Mittel extrem hilfreich für die digitale Teamarbeit.
  
  
• Die Nutzung Home-Office Programme steigert die Produktivität der Mitarbeiter um 30 %.
  
  
• 57 % aller Organisationen haben die Ausgaben für Home-Office Programme erhöht.
  
  
  

Glücklicherweise haben sich die Lösungen für die digitale Zusammenarbeit in den letzten Jahren enorm verbessert. Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Home-Office Programme vor, auf die Sie 2023 für Ihre eigene Teamarbeit nicht verzichten sollten.

Home-Office Programme für Dokumente

Diese Werkzeuge sind cloudbasiert. Deswegen benötigen Sie hierfür auch keine gesonderte Software. Cloud-basierte Tools sind dafür bekannt, die beste Qualität zu liefern – 94 % aller Organisationen bestätigt die verbesserte Online-Sicherheit, 80 % bemerken interne Verbesserung und für 63 % erhöht sich die Flexibilität dank dieser Tools enorm.

Intranet

Intranets ermöglichen eine gesteigerte Mitarbeiter-Produktivität uns geben Raum für Kollaboration, Austausch von Wissen und Kommunikation.

Tool 1: Happeo

Happeo ist ein soziales Intranet-Programm und Home Office Programm welches Kollaboration, soziale Vernetzung und Kommunikation alles in einem ermöglicht. Google Workspace integriert sich nahtlos in Happeo, sowie alle anderen Apps welche ihr Unternehmen bereits nutzt. Durch die Integration der bereits verwendeten Applikationen mit den Google Workspace-Programmen, fördert Happeo die generelle Arbeitserfahrung für Mitarbeiter und stimuliert Produktivität. Dokumente welche auf Google Drive gespeichert sind können einfach zu Kanal-Posts hinzugefügt werden und auch direkt für jeden sichtbar auf Slack verbreitet werden. Da Fernarbeit allein schon genug Challenges inne hat, sollte ihr Firmenintranet Ihnen nicht noch weitere bereiten.

Home-Office Programme für Dokumente

Diese Tools sind cloud-basiert, somit werden keine weiteren Applikationen dieser Art beschaffen. Cloud-basierte Tools sind bekannt dafür, qualitativ sehr gute Ergebnisse zu erzielen. 94% der Firmen nennen bessere Online-Sicherheit, 80% sehen betreibliche Erfolge und laut 63% ist eine signifikate Steigerung in Flexibilität sichtbar.

Tool 2: Google Workspace

Mit Collaboration Tools wie Google Documents, Sheets oder Slides, können Team-Mitglieder ganz einfach Kommentare hinterlassen und Kollegen taggen, wenn bestimmtes Feedback benötigt wird. Managers können gleichzeitig den Zugriff auf die Dokumente bestimmen und so sensible Firmendaten einfach schützen. Gleichzeitig ist die Möglichkeit, auch offline an Dokumenten arbeiten zu können, definitiv von Vorteil. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Remote-Workflow in Ihrem Unternehmen zu verbessern, dann ist Google Workspace definitiv der beste Startpunkt.

Dank dieser Echtzeit-Kollaborationslösung – bzw. eher dank des Sets an Tools – müssen Sie keine Extrazeit einplanen, um in Calls und Videokonferenzen gemeinsam über Verbesserungen von Dokumenten zu reden. Google Workspace lässt sich gleichzeitig einfach integrieren und dank simpler API-Verbindungen auch erweitern. Auch das Speichern von Dokumenten ist nutzerfreundlich, denn sie lassen sich ganz einfach im Google Drive laden. Und das Beste? Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass Mitarbeiter über jegliche Änderungen an Dokumenten ganz einfach per Mail informiert werden.

Tool 3: Office 365

Bildquelle: G2

Office 365 ist eine der Collaboration Tools-Suites von Microsoft, die gleichzeitig als beste Software für Remote-Work gilt und das Arbeiten innerhalb von Word, Excel und Powerpoint online ermöglicht. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig eine große Auswahl verschiedenster Funktionen suchen, dann ist Office 365 definitiv die beste Wahl. Vollzeit- oder Teilzeitangestellte im Home-Office können so Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen – zur gleichen Zeit und von unterschiedlichen Orten auf der ganzen Welt.

Home-Office-Programme für Zeit-Management 

Tool 4: Google Calendar

Google Calendar ist das einfachste Tool, um Meetings zu planen.  Auch wenn Meetings vielleicht nicht immer zu den produktivsten Teilen des Tages gehören, sind sie dennoch wichtig, um die Teamzusammenarbeit zu stärken – vor allem, wenn Team-Mitglieder remote arbeiten, denn durch Google Calendar können alle Mitarbeiter von überall aus der Welt schnell und effizient einem Meeting beitreten. Calendars können von allen Mitarbeitern mit den nötigen Zugriffsmöglichkeiten genutzt werden, wodurch das Planen von Gruppenkonferenzen einfacher wird und Überschneidungen vermieden werden können.

Wenn ein Termin über Google Calendar geteilt wird, können Teams nötige Dokumente und Informationen ganz einfach hinzufügen und während des Meetings bearbeiten. Angestellte, die remote arbeiten, können sich außerdem Erinnerungen über die App und die Desktop-Version einstellen und verpassen so kein Meeting. Wenn Angestellte häufig Meetings mit Kunden einplanen, können diese über den Google Calendar auch ganz einfach getrackt werden, wodurch wiederum der Kundensupport im Nachgang effektiver wird. Der langfristige Erfolg von Remote-Teams hängt stark von der Wahl des Home-Office Programmes in einem Unternehmen ab, denn, richtig eingesetzt, verhindern diese jegliche orts- und zeitabhängigen Widerstände. 

Tool 5: Microsoft Outlook Calendar

Der Outlook Calendar ist ein tolles Werkzeug für alle Remote-Teams, die mit Microsoft-Anwendungen arbeiten. Microsoft Outlook Calendar ermöglicht es Nutzern, Meetings und Events einzuplanen, Gruppenpläne zu checken und unterschiedliche Ansichten einzurichten. Mit Outlook Calendar können alle Mitarbeiter ihren Kalender per Mail oder Link an den SharePoint senden und haben so einen Überblick über ihren kompletten Plan. Das Tool ermöglicht es Nutzern Termine für andere einzutragen, zu verschieben und zu canceln. Bei Remote-Arbeit geht es vor allem darum, möglichst flexibel zu sein – und genau das wird durch den Outlook Calendar realisiert. 

Videokonferenzen

Einer der größten Nachteile an der Arbeit im Home-Office ist, dass Mitarbeiter die alltäglichen Interaktionen im Büro verpassen. Das führt häufig dazu, dass sich einige der Team-Mitglieder außen vor fühlen oder gar einsam sind. Unternehmen können ihre Mitarbeiter stärken, indem sie Home-Office Programme für Videokonferenzen für die Arbeit im Home-Office anbieten. Diese Web-Collaboration-Tools ermöglichen es Angestellten, einfach miteinander zu kommunizieren und zu agieren, obwohl sie sich nicht an den selben physischen Orten befinden.

Tool 6: HubSpot Meetings

Image Source: Hubspot

Hubspot's Konferenz-Tools stellt Ihnen einen persönlichen Buchungslink, den Sie nutzen können um Leute einzuladen ihre Verfügbarkeit anzuschauen und zu Meetings einladen. Dies spart Zeit welche normalerweise für das Schreiben von Emails, hin und her, um einen passenden Meetings-Zeitpunkt passend für beide, verloren gegangen wäre.

HubSpot Meetings löst dieses Problem und zudem können auch Links für Gruppen-Meetings erstellt werden. Dies erlaubt unternehmensweit Gruppenmeetings auf einfache Weise mit mehr als einer Person zu planen.

Wenn jemand ein Meeting plant, wird dieses automatisch dann im Kalendar der Person hinzugefügt und in der HubSpot CRM Datenbank gespeichert (für unbegrenzte Kunden ist das CRM für immer kostenlos).

Tool 7: Google Meet

Google Meet vereinfacht die Zusammenarbeit für Remote-Teams, die sich an unterschiedlichen Orten auf der Welt befinden, enorm. Es bietet die Möglichkeit, Meetings einfach aufzunehmen und so selbst Mitarbeitern, die nicht am Meeting teilgenommen haben, alle Informationen zur Verfügung zu stellen. Mit Google Meet können Sie Ihren Bildschirm teilen, sich per Hand melden, bis zu 100 Teilnehmer hinzufügen und sogar dank der eingebauten Chatfunktion Fragen stellen, ohne die Unterhaltung zu unterbrechen. HR-Teams, die remote arbeiten, können Google Meet auch nutzen, um Onlinetrainings anzubieten und direkt mit Jobinteressenten zu kommunizieren.

Tool 8: Microsoft Teams Videokonferenz

Teams ist ein weiteres Home-Office Programme für Remote Work, das von Microsoft entwickelt wurde. Es ist perfekt für Videokonferenzen und direkte Nachrichten. Teams ermöglicht es Ihnen, den Bildschirm zu teilen, ein Zeichen zu geben, wenn Sie etwas sagen möchten und Notizen direkt in OneNote zu sichern. Einige Microsoft-Pakete beinhalten auch Skype for Business, was wiederum gut ist für alle, die sich bereits an Skype zum Arbeiten gewöhnt haben.

Teams kann außerdem virtuelle Meetingräume für Gruppen erstellen, in denen sich Ihre Mitarbeiter im Home-Office immer wieder treffen und zusammen arbeiten können.

Tool 9: Zoom 

Zoom ist eine der beliebtesten Videoplattformen mit eingebauter Chat-Funktion, um Diskussionen voranzubringen. Zoom wurde 2020 bereits von 36 % der Arbeitnehmer verwendet und ist damit das meistgenutzte Kollaborationstool des letzten Jahres. Ähnlich zu Google Meet und Teams, bieten auch Zoom-Konferenzen bis zu 100 Teilnehmer und die Handhebe-Funktion an. Zoom Room für Touch ist außerdem noch eine Erweiterung, die das Remote-Arbeiten einen Schritt weiter bringt: Es bietet ein Whiteboard, an dem Mitarbeiter ganz einfach zeichnen und schreiben, sowie Verbesserungen vornehmen können, denen alle Teilnehmer in Real-Time folgen können. 

Team Chat Apps

Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder in einem Coworking-Space, Mitarbeiter müssen die Möglichkeit haben, in Real-Time miteinander zu kommunizieren. Und genau hier setzt Instant-Messaging an. Nachrichten in einem Chat-Fenster zu versenden hat einen großen Vorteil: es ist genau so spontan wie in einem Videotelefonat, unterbricht jedoch nicht den Workflow des Teams. Instant-Messaging bietet einen kollaborativen Arbeitsplatz, in dem Mitarbeiter Fragen stellen, Feedback geben oder Probleme direkt und schnell lösen können. Unternehmen können außerdem informelle Chats haben, in denen Angestellte Erfolgsgeschichten teilen oder andere kreative Ideen teilen können. Team Chat Apps bieten Team-Mitgliedern im Home-Office eine Chance, immer auf dem Laufenden zu bleiben, sich auch mal über lustige Themen auszutauschen und vor allem, Dinge schnell zu lösen.

Tool 10: Slack 

Bildquelle: Slack

Slack ist eine Plattform für direkte Kommunikation innerhalb des Unternehmens, das Firmen nutzen, um mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Sie können so eine direkte Nachricht an eine Person schicken, Gruppen mit mehreren Leuten bilden oder sogenannte Channels gründen, die sich um ganz unterschiedliche Themen drehen. Slack ist nicht der Ort, an dem Zusammenarbeit stattfinden, sondern viel mehr ein Ort, an dem Remote-Teams miteinander kommunizieren können. Projektarbeit ist immer ein dynamischer Prozess, der schnelle Änderungen erfordert. Genau dafür ist Slack perfekt geeignet, denn hier können schnell Nachrichten verschickt werden, ohne ewig an einer E-Mail zu tippen und damit den gesamten Prozess durch das Warten auf eine Antwort zu verlangsamen.

Tool 11: Google Chat

Chat ist ein Tool innerhalb des Google Workspace, das für Direktnachrichten verwendet wird und eine Alternative zu Slack oder der Chat-Funktion von Microsofts Teams darstellt. Auch Google Chat kann die Kollaborationen selbst nicht ermöglichen, aber einen Raum bieten, in dem Team-Mitglieder sich zu Projekten austauschen und Inhalte aus dem Google Drive teilen können. Mitarbeiter im Home-Office können es automatisch oder über Gmail nutzen. So oder so ist dies eine tolle Art, um sämtliche Nachrichtentools an einem Ort zu haben.

Microsoft Teams 

Neben der Möglichkeit von Videokonferenzen, ist Microsoft Teams auch gut für Instant-Messaging. Man kann innerhalb des Tools sowohl Gruppen als auch einzelnen Mitarbeitern schreiben, um schneller eine Antwort zu erhalten. Außerdem ist Teams eine tolle Möglichkeit, um die Anzahl an E-Mails zu verringern.

Online-Programme für Projekt-Kollaboration

Tool 12: Trello 

Bildquelle: Trello

Trello ist eine Anwendung, in der man selbst Listen erstellen kann und so ganz einfach den Überblick darüber behält, wer gerade woran arbeitet und was noch zu tun ist. Erstellen Sie ganz einfach eine Aufgabe und teilen Sie diese, wenn nötig, in Teilaufgaben – also in kleine Schritte, die gemacht werden müssen, bevor die Aufgabe endgültig erledigt werden kann. In Trello können Sie durch Labels Team-Mitglieder darüber informieren, welcher Schritt bereits erledigt wurde, ob Sie Feedback zu einem Teil benötigen oder, ob Sie bereits fertig sind. 

Für den Erfolg für die Arbeit im Home-Office ist es wichtig, den eigenen Fortschritt zu tracken und genau dafür ist Trello perfekt.

Tool 13: Asana 

Bildquelle: Asana

Asana ist eine webbasiertes Projektmanagement-Tool, das detailliert und „erwachsen“ wirkt. Genau wie Trello bietet auch Asana einzelne Boards, in denen Unteraufgaben erstellt werden können – aber das ist noch nicht alles. 

Dieses Online-Collaboration-Tool bietet Team-Mitgliedern die Möglichkeit, genaue Informationen zu den einzelnen Aufgaben zu geben. Sie können Deadlines und Prioritäten festlegen und gleichzeitig genau sagen, welche Aufgabe von welcher Unteraufgabe abhängig ist. Asana schickt automatische Benachrichtigungen, wenn jemandem eine Aufgabe zugewiesen wurde oder, wenn eine Aufgabe dringend erledigt werden muss. A propos Aufgaben: Asana hält Listen schlicht und übersichtlich und minimiert damit jegliches Chaos, das schnell in der Remote-Arbeit entsteht. Keine Sorge, Deadlines werden hier nicht verpasst, denn Sie bekommen eine automatische Erinnerung, sobald sich das Datum der Abgabe nähert.

Tool 14: Monday.com

Bildquelle: Monday.com

Mit mehr als 100.000 Teams weltweit, ist Monday.com ein weiteres unserer Lieblings-Kollaborations-Tools. Monday.com ist ein Projekt-Management-Programm welches Unternehmen hilft Projekte und Aufagben, sowie den generellen Workflow zu koordinieren. Es ist sehr flexibel und kann quer durch Teams, Departments, Managements und Unternehmen für jede Art von Prozess verwendet werden. Das intuitive Design macht es simpel einen Überblick über anfallende Tätigkeiten zu behalten, weshalb es gut für Fernarbeit geeignet ist.

Tool 15: Proofhub.com 

Bildquelle: ProofHub

ProofHub ist ein Home-Office Programm was ihnen hilft, Projekte zu managen sowie Team-Kollaboration zu vereinfachen. Es besitzt eine Menge Arbeitsmanagement-Funktionen und bietet dadurch ein gutes Paket. Das Programm fokussiert sich auf die kritischen Aspekte der Arbeitsplatz-Kommuniktion: Teamwork, Projekt-Planung und Stakeholder-Teilnahme, was fernarbeitenden Teams die Arbeit erleichtert. Zudem managt ProofHub die meisten Projekt-Aktivitäten übersichtlich an einem Platz. 

Fazit: Ein Home-Office-Programm ist ein Muss für remote Teams

Wenn Ihre Teams vollständig remote arbeiten, brauchen Sie Möglichkeiten, um die Produktivität weiterhin am Laufen zu halten – genau deswegen ist es umso wichtiger, dass Manager jedem einzelnen Team-Mitglied wenigstens digital die gleiche Basis schaffen. Ein letzter Hinweis: Fokussieren Sie sowohl Ihre Zeit, als auch Ihre Ressourcen auf die Wahl der richtigen Home-Office Programme, denn Ihr Unternehmen verdient es, ein verbundenes und kollaboratives Team zu haben.

Mit der Intranet Software von Happeo vernetzen Sie sich mit Kollegen auf der ganzen Welt, kommunizieren mit diesen und arbeiten standortunabhängig auch von zuhause aus bequem zusammen. Buchen Sie eine persönliche Demo und erfahren Sie mehr.