Google Sites est un produit pour la création de sites internet ou collaboratifs proche du wiki, développé par Google en 2008. Google Sites peut être comparé avec Wordpress ou Wix, mais il est un peu différent car il s’adresse plus à un usage interne. L'objectif principal de Google Sites est de favoriser la communication et la collaboration grâce à des sites web simples qui peuvent héberger les informations de l’entreprise. Google Sites est donc souvent utilisé comme solution intranet. Google Sites est un produit Google Workspace: si vous utilisez déjà certains des outils Google Workspace comme Gmail, Google Drive ou Google Calendar, Google Sites pourrait être une bonne application à utiliser. Google Sites est considéré comme une bonne option pour un intranet Google, comme un éditeur de sites Web convaincant, et comme un excellent moyen de démarrer une stratégie de communication interne. Cependant, l'intranet Google Sites présente de nombreux inconvénients. C'est une bonne solution pour la communication descendante, mais elle n'est absolument pas recommandée pour des projets à long terme et pour les entreprises qui veulent optimiser la collaboration et l’engagement des employés.
Google Sites est-il en fin de vie ?
En Novembre 2016, Google a lancé un nouveau Google Sites. Depuis lors, deux éditeurs de sites sont proposés: le Google Site classique et le nouveau Google Sites. Ceci a provoqué une grande confusion chez les utilisateurs, qui ne comprenaient pas forcément la différence entre les deux. En août 2020, Google a annoncé la fin de vie du Google Sites classique pour le 1er septembre 2021. Les utilisateurs de la version classique ont été invités à migrer vers la nouvelle version. Continuez votre lecture pour découvrir les avantages et inconvénients de l’intranet Google Sites, et pourquoi Happeo est la meilleure alternative.
Vous voulez voir et comparer d'autres alternatives ? Découvrez notre comparatif des plateformes intranet.
Comparatif des fonctionnalités
Digital workplace | Happeo | Google Sites |
---|---|---|
Recherche | ✓ | ✗ |
Hub d’applications tierces | ✓ | ✗ |
Édition intégrée Drive | ✓ | ✓ |
Édition intégrée Docs | ✓ | ✓ |
Édition intégrée Sheets | ✓ | ✓ |
Édition intégrée Slides | ✓ | ✓ |
Plateforme de Collaboration | Happeo | Google Sites |
---|---|---|
Annuaire d’employés | ✓ | ✗ |
Intégration Slack | ✓ | ✓ |
Communautés créées par les utilisateurs | ✓ | ✗ |
Conférences Hangouts intégrées | ✓ | ✓ |
Édition intégrée Google Calendar | ✓ | ✗ |
Intégration Jabber et Webex | ✓ | ✗ |
Intranet Social | Happeo | Google Sites |
---|---|---|
Éditeur de page intranet | ✓ | ✓ |
Communautés sociales | ✓ | ✗ |
Analytique | ✓ | ✗ |
Fil d'actualité personalisé | ✓ | ✗ |
Annonces | ✓ | ✗ |
Widgets | ✓ | ✗ |
Modèles de documents personnalisés | ✓ | ✗ |
Analytique influenceur | ✓ | ✗ |
Autres Fonctionnalités | Happeo | Google Sites |
---|---|---|
Application mobile | ✓ | ✗ |
Notifications Push | ✓ | ✗ |
Single Sign On (SSO) | ✓ | ✓ |
Sécurité conforme à la norme ISO | ✓ | ✓ |
Conformité au GDPR | ✓ | ✓ |
Communications descendantes | ✓ | ✓ |
Communications ascendantes | ✓ | ✗ |
Branding personnalisé | ✓ | ✓ |
Multilingue | ✓ | ✓ |
Intégration complète Google Workspace | ✓ | ✗ |
Design centré sur l’utilisateur | ✓ | ✗ |
Mise en place rapide | ✓ | ✓ |
Intégration Google Workspace | ✓ | ✓ |
Intégration Microsoft 365 | ✓ | ✗ |
Comparez Happeo à d'autres alternatives
Happeo vs Jostle
Jostle est une entreprise canadienne qui propose des solutions Cloud aux entreprises qui ont besoin d’un logiciel pour optimiser leur communication interne.
Happeo vs Jive
Jive est un éditeur de logiciels qui fournit des solutions pour la communication interne dans les entreprises. Jive est l'un des leaders “old-school” du secteur.
Happeo vs Simplrr
Simpplr est un éditeur de logiciels américain fondé en 2014. Simpplr aide à connecter et à engager les employés à travers les départements.
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Google Sites s'intègre nativement à Google Workspace
Google Sites étant une application Google, il s'intègre parfaitement au reste de Google Workspace et à ses applications, à l'exception de Google Analytics. Vous pouvez facilement insérer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, ou des formulaires: ils seront automatiquement mis à jour si vous apportez des modifications au document source. Malheureusement, Google Sites n’est pas sous application mobile, et il n’est donc pas possible d’y accéder facilement depuis n'importe quel appareil. En plus, Google Sites n’est pas le seul intranet qui s’intègre complètement avec Google Workspace. Happeo vous permet également de créer rapidement des pages intranet. En tant que hub pour la collaboration, Happo intègre aussi de manière native toutes les applications Google Workspace dans une seule et même plateforme. Et Happeo propose une application mobile simple d’utilisation, pour pouvoir naviguer et modifier votre intranet où que vous soyez.
Google Sites ne fonctionne que pour de l’information statique
Vous pouvez utiliser Google Sites pour créer des sites internes pour votre entreprise. Des modèles sont disponibles pour une simplicité d’utilisation, et vous pouvez facilement remplacer le contenu du modèle par le vôtre. Votre équipe peut alors avoir accès à toutes vos pages et à tout votre contenu en quelques clics. Cela dit, Google Sites est un outil principalement focalisé sur l’information statique: vous pouvez diffuser l'information, informer les employés, et partager les dernières actualités, développement, ou projets de l’entreprise. Mais Google Sites ne propose aucune fonctionnalité sociale permettant d’augmenter l’engagement de vos employés. Happeo vous permet en revanche de créer des pages dynamiques qui favorisent une communication descendante et ascendante. En tant que véritable intranet social, Happeo permet à tout le monde de poster, partager, liker, commenter, et taguer; autant de fonctionnalités qui favorisent la communication et l’engagement de vos employés, pour une culture d’entreprise entièrement numérique.
Les fonctionnalités de Google Sites sont limitées par rapport à celles d'autres éditeurs
La création de sites est très simple avec Google Sites, impossible de le nier. Mais ses fonctionnalités sont également très limitées. Il y a de nombreuses alternatives à Google Sites qui utilisent des modèles et proposent de nombreuses fonctionnalités pour créer des sites sans trop d’efforts. Une excellente alternative est Wix, un outil qui offre de nombreux modèles et fonctionnalités pour construire un site. Une alternative encore meilleure est Happeo, un intranet recommandé par Google même. Avec Happeo, vous pouvez facilement créer des pages dynamiques pour votre entreprise. L'éditeur intuitif permet à quiconque de créer des pages en quelques clics, sans aucune connaissance technique requise. Les pages Happeo peuvent être entièrement personnalisées, de sorte à ce qu’elles correspondent à votre image de marque. En plus des pages intranet, Happeo propose de nombreuses autres fonctionnalités intranet.
Google Sites permet de rapidement mettre en place un site web interne
Si vous êtes déjà un utilisateur Google Workspace et que vous n’avez besoin que d’un site web interne, Google Sites vous conviendra parfaitement. Il s’agit d’un système de gestion de contenu facile à utiliser pour publier des informations statiques en quelques secondes. Mais il lui manque de nombreuses fonctionnalités pour être qualifié de véritable intranet: un environnement de travail social et numérique pour la collaboration. Utiliser Google Sites est très simple. Utiliser Happeo l’est aussi. Une fois l’intranet Happeo installé, il vous suffit de configurer une intégration Google Workspace pour synchroniser tous les comptes de votre domaine Google. Une fois cela configuré, il ne vous reste plus qu’à faire! Créez et gérez des pages intranet avec des fonctionnalités avancées de CMS. Apprendre à utiliser Happeo est aussi simple que d’apprendre Google Sites, mais avec de nombreuses fonctionnalités en plus! Les pages intranet peuvent être créées et mises à jour en quelques secondes. Happeo est si facile à gérer que le taux d’adoption et de satisfaction de nos utilisateurs est bien au-dessus de la moyenne dans notre secteur.
Avis mitigés sur Google Sites
Les avis sur Google Sites montrent que les attentes des utilisateurs ne sont pas satisfaites. Les utilisateurs s’attendent à un outil de création de sites avec de nombreuses fonctionnalités, mais sont généralement déçus par le manque de capacité de la plateforme. Les commentaires négatifs portent aussi sur le faible nombre de modèles disponibles, et les limitations en termes de modification et personnalisation. Google Sites peut sembler une bonne solution intranet à première vue, mais déçoit par rapport aux alternatives sur le marché comme Happeo.
Tarifs Google Sites: gratuit et utilisation illimitée
L’un des plus gros avantages de Google Sites est son prix: il est gratuit et il n’y a pas de limites en termes de sites ou d’utilisateurs. Il est inclus dans les packs Business Google Workspace. Cependant, sa gratuité présente des inconvénients comme les limitations mentionnées ci-dessus. La solution Happeo est l’alternative parfaite à Google Sites, car elle propose des tarifs adaptés à la taille et aux besoins de votre entreprise tout en proposant de nombreuses fonctionnalités avancées.
Google Sites classique vs Google Sites moderne
On entend souvent les questions: Quelle est la différence entre Google Sites moderne et Google Sites classique ? Est-ce que la version moderne est meilleure ? Vous pourriez croire que le nouveau Google Sites est optimisé et plus avancé que Google Sites classique ne l’était; c’est le cas dans une certaine mesure, mais le nouveau Google Sites a aussi ses inconvénients. Avec le nouveau Google Sites, vous pouvez créer des sites sans aucune expérience en programmation. D’autres utilisateurs peuvent être invités à éditer simultanément le site. De plus, la version moderne de Google Sites est équipée des dernières technologies Cloud et propose le partage de Google Drive. Par contre, les fonctionnalités en termes de conception et édition des pages sont encore plus basiques que dans Google Sites classique, et de nombreuses fonctionnalités ont été laissées de côté comme la possibilité de catégoriser les sites ou bien encore la possibilité d’afficher les activités récentes sur la plateforme.