Alternative Sharepoint: Comparaison Sharepoint vs Happeo

Sharepoint a un taux d’adoption très faible

Tout le monde sait qu’un portail intranet Sharepoint n’est pas facile à gérer et utiliser. Ce détail, qui n’en est pas un, a un impact notoire sur le taux d’adoption de la plateforme dans de nombreuses entreprises. Les utilisateurs Sharepoint se plaignent souvent que la plateforme est difficile à utiliser car les entreprises et employés ne reçoivent pas suffisamment de formation. Chez Happeo, nous mettons la simplicité d’utilisation de la plateforme sur le devant de la scène. C’est selon nous le point le plus important pour une bonne plateforme de communication interne. C’est pourquoi nous avons créé un logiciel simple à gérer et utiliser, même pour les utilisateurs qui ne sont pas des pros de l’informatique. Par ailleurs, notre service support client reçoit régulièrement des évaluations positives sur des sites de comparaison de logiciels comme g2.com.

Sharepoint est coûteux à mettre en place

Quand vous décidez d’utiliser Sharepoint dans votre entreprise, vous pouvez choisir entre différentes offres et tarifs: on-premise, SaaS, ou hybride. Malgré cette souplesse, le coût reste un obstacle important. Happeo propose notamment des formules moins chères; et celles-ci peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise. Le prix dépend non seulement de la formule choisie, mais aussi du nombre d’utilisateurs.

Une plateforme difficile à gérer et maintenir

Sharepoint est un outil puissant et complexe qui demande souvent un support IT pour créer du nouveau contenu ou des nouvelles pages intranet. Pour des utilisateurs non initiés à l’informatique, il est difficile d’organiser le site. Il faut souvent faire appel à un outil tiers pour réorganiser les pages de l’intranet. Le gestion des autorisations d'accès est laborieuse, et la création de contenu peut être limitée sans les connaissances informatiques nécessaires. Il est important de garder cela à l'esprit quand vous choisissez un nouveau logiciel intranet. Il est préférable de choisir un logiciel comme Happeo où la gestion et la maintenance de l’intranet peuvent être effectuées par n’importe quel employé, peu importe ses connaissances informatiques.

Sharepoint est uniquement destiné pour l’environnement Microsoft Office 365

Sharepoint n’est pas adapté aux utilisateurs de Google. Il n’y a pas encore d'intégration entre Google Workspace et Sharepoint: vous ne pouvez utiliser Sharepoint que si vous utilisez déjà Microsoft 365. Happeo de son côté propose une intégration complète avec Google Workspace et avec Microsoft Office 365. Si à un moment donné vous passez de Office 365 à Google Workspace, vous n’aurez pas à changer d’intranet.

Sharepoint manque de fonctionnalités de collaboration

Les fonctionnalités de collaboration sont l’un des points les plus importants d’une solution intranet. Les utilisateurs veulent pouvoir poster, partager, liker, commenter, et taguer facilement. C’est pourquoi les alternatives à Sharepoint comme Happeo sont plus populaires. Sharepoint ne propose pas d’appels (vidéos) directement depuis l’intranet, et il n’y a pas de fonctionnalité intégrée de chat: la plateforme ne propose qu’un annuaire des employés. Il est important de rappeler que Google Workspace et les intranets intégrés à Google Workspace, comme Happeo, ont été conçus dès le départ avec comme priorité la collaboration.

Sharepoint est une plateforme de communication statique

Sharepoint est un intranet statique, semblable aux solutions intranet d’il y a quelques années. La communication se fait généralement dans un seul sens: le service RH ou la direction communique les informations importantes aux employés. Bien que ces informations puissent être régulièrement mises à jour, il n’est pas vraiment possible de mettre en place une communication bidirectionnelle avec Sharepoint. Les alternatives à Sharepoint, comme Happeo, sont des intranets sociaux modernes qui encouragent les employés à communiquer et réagir aux messages des autres. La communication est dynamique et bi-directionnelle (du haut vers le bas et vice-versa), ce qui découle sur des employés qui se sentent plus écoutés et qui s'épanouissent au travail.

L'expérience utilisateur sur Sharepoint laisse à désirer

Comme le portail intranet Sharepoint est un intranet statique, il n’est pas centré sur l’utilisateur mais plutôt sur la gestion de l'information. Les intranets sociaux modernes ont une approche complètement différente qui se concentre sur les besoins des utilisateurs. Grâce aux nombreuses avancées technologiques, ces plateformes peuvent proposer une expérience utilisateur optimisée. En raison de cette vocation à rendre l'expérience utilisateur la plus agréable possible, Happeo est la meilleure alternative à Sharepoint.