Sysarb adopte un intranet Microsoft 365 pour développer son entreprise SaaS

Sysarb est une entreprise SaaS basée en Suède qui défend l'égalité salariale entre les femmes et les hommes et fournit un outil d'analyse de l'équité salariale et de fixation des salaires. Sysarb est une société à forte croissance avec 4 bureaux en Suède et des équipes hybrides. Joakim Rosdahl, CPO de Sysarb, nous a raconté comment ils ont découvert Happeo.

« Avant Happeo, on avait une structure ad hoc pour les communications et on utilisait des liens Dropbox et Slack pour toutes les communications importantes. Les informations se perdaient alors trop facilement. On entendait souvent "il est où ce document que tu m'as envoyé la semaine dernière ?", et on perdait trop de temps à trouver l'information dont on avait besoin. On cherchait une solution qui pourrait accommoder une communication statique ainsi qu'une communication plus dynamique. »

Les exigences de Sysarb

Joakim et son équipe se sont mis en quête de l'intranet social « parfait » et ont défini les exigences suivantes :

• Un intranet entièrement intégré avec Microsoft 365
• Une interface utilisateur (UI & UX) à la pointe de la technologie, pour faciliter l'adoption de la plateforme
• Des Communautés pour communiquer les actualités importantes
• Une intégration à Slack pour qu'aucune information ne soit perdue
  
  

Un hub digital pour une information centralisée

« Notre palette d'outils numériques se compose actuellement d'une vingtaine d'outils différents. Pour trouver ce dont on avait besoin, on devait parcourir différentes bases de données. Et on ne trouvait pas toujours le bon document. Avec la fonctionnalité de Recherche d'Happeo, on peut effectuer des recherches à travers différentes plateformes comme Jira, Sharepoint, et OneDrive, le tout directement depuis Happeo. »

Une communication transparente

« Sysarb compte différentes équipes qui travaillent toutes sur plein de projets différents et intéressants. On a une culture très transparente, et on aime partager nos accomplissements. On prévoit d'utiliser les Communautés d'Happeo pour que chacun soit informé de ce sur quoi les autres équipes travaillent. Les employés pourront paramétrer leurs notifications et s'abonner aux Communautés qui les intéressent le plus. »

« Nous avions besoin d'une solution comme Happeo car notre entreprise était en pleine croissance et l'information se perdait facilement : nos employés perdaient du temps à essayer de trouver l'information dont ils avaient besoin pour bien faire leur travail. Nous avons choisi Happeo en raison des excellents retours des utilisateurs, de sa convivialité, et de ses intégrations profondes avec Jira, Sharepoint, et OneDrive. »

Joakim Rosdahl
CPO de Sysarb

Une meilleure collaboration

« Quand on partageait des documents et qu'on collaborait, c'était compliqué d'être sûr qu'on travaillait sur la bonne version. Il y avait une certaine confusion, et ce n'était pas toujours évident de savoir quelle était la dernière version du document. Une des raisons pour lesquelles nous avons choisi Happeo est la possibilité d'intégrer nos documents OneDrive qui sont mis à jour en temps réel grâce à l'intégration Microsoft, ainsi que l'interface utilisateur conviviale qui incite les gens à utiliser la plateforme. Avant cela on utilisait Sharepoint pour héberger certains de nos fichiers, mais personne ne l'utilisait. »

Des objectifs ambitieux

« Quand j'ai commencé chez Sysarb en 2015, nous étions 7 personnes. Aujourd'hui nous sommes 50, et on prévoit de décupler nos effectifs d'ici 2026. Nous sommes passionnés par l'égalité salariale et voulons développer notre mission pour atteindre d'autres régions dans le monde. Happeo va accompagner cette croissance de deux manières :

1. En facilitant l'onboarding des nouveaux employés. Nous voulons nous assurer que les nouveaux employés se sentent les bienvenus dans l'entreprise et soient prêts à travailler le plus vite possible. Nous utiliserons les Pages pour héberger l'information importante dont ils ont besoin et les Communautés pour les mettre en lien avec leurs collègues.

2. En permettant une utilisation multilingue. Pour l'instant, nous n'utilisons que l'anglais et le suédois, mais nous savons que nous allons commencer à travailler dans d'autres langues. Happeo nous en donne les moyens en proposant une interface et des fonctionnalités dans plusieurs langues. »