Annuaire des employés: trouvez et communiquez avec vos collègues
Découvrez votre nouvel annuaire des employés: People. L’annuaire des employés People vous permet de visualiser l’organigramme de votre entreprise et trouver une personne en quelques secondes. Recherchez un collègue, lancez une discussion, planifiez un meeting; le tout depuis un seul onglet.
Gardez contact avec vos collègues
Les profils sont automatiquement synchronisés avec Google Workspace, de sorte que toutes les coordonnées soient toujours à jour. En un seul clic, lancez un appel vidéo, envoyez un message direct ou un email, ou programmez une réunion.
Un organigramme automatique
Visualisez la structure de votre entreprise et le rôle de vos collègues dans votre organisation. Rechercher vos collègues par nom ou par fonction: Happeo vous permet de voir leurs détails, comme leur photo, fonction, rôle, compétences, et même leur manager.
Trouvez la bonne personne en quelques secondes
L’annuaire d’employés proposé par Happeo est conçu pour les entreprises en forte croissance ou les grandes entreprises avec de nombreux bureaux et employés à distance; vous savez, ces entreprises où il est impossible de trouver la bonne personne. La suggestion automatique facilite et accélère vos recherches.
Des profils employés personnalisables
Répondez aux besoins uniques de votre entreprise en personnalisant l’annuaire d’employés avec des champs uniques. Compétences, citation préférée, courte biographie - vous pouvez personnaliser les profils comme vous le souhaitez.
Synchronisez votre annuaire d'employés avec Google Calendar
Créez une source centrale d’informations en synchronisant votre annuaire d'employés avec les calendriers Google partagés. Visualisez et modifiez votre propre calendrier, ou jetez un coup d'œil au calendriers partagés par vos collègues et planifiez une réunion directement depuis Happeo.
Communiquez facilement
Avec Happeo, communiquer avec vos collègues devient un jeu d’enfant. Vous ne chercherez plus jamais une personne pendant des heures pour planifier une réunion.
Intégrez vos applications
L’annuaire d’employés d’Happeo connecte les profils à des applications externes comme Slack, Zoom, Jabber, Gmail, ou Google Meet. Cherchez. Trouvez. Chattez. Simple comme bonjour !
Enfin un vrai annuaire des employés
Collaborez plus simplement
Recherchez un nom, une fonction, ou une compétence, et trouvez le bon collègue. Planifiez un meeting et collaborez immédiatement.
Lancez un appel vidéo
Vite, passez un appel ! Ouvrez le profil de votre collègue et choisissez parmi une myriade d’outils pour l’appel vidéo, comme Google Meet.
Planifiez une réunion
Consultez le profil d’un collègue, visualisez son calendrier Google, et planifiez une réunion - le tout depuis un onglet.
Trouvez les compétences et expertises de vos collègues
Recherchez un collègue avec une compétence précise pour decouvrir de nouvelles expertises dans votre entreprise.
Facilitez l’intégration des nouveaux employés
L’annuaire des employés aide les nouveaux employés à mieux s'intégrer et comprendre leur nouvelle « famille », et vice-versa.
Restez connecté, même en déplacement
Vous voulez coordonner un changement de dernière minute alors que vous êtes en déplacement ? L’annuaire des employés est entièrement accessible depuis l’application mobile Happeo.
FAQ
Toutes vos questions sur l’annuaire des employés
Qu’est-ce qu’un annuaire des employés ?
Un annuaire des employés stocke les informations relatives à vos employés à travers toute l’entreprise. Il répertorie différentes données sur l’employé comme son nom et son prénom, sa fonction, son département, ses compétences professionnelles, sa localisation, ses coordonnées, ses heures de travail, ou encore son calendrier.
Pourquoi un annuaire est-il important ?
Les annuaires d'employés sont importants car ils permettent à chacun de trouver et de se connecter rapidement avec un collègue. Il peut être compliqué pour un employé de connaître l'équipe entière et savoir quel collègue est le bon pour une question ou une tâche en particulier. Un annuaire d'employés résout le problème en fournissant les informations pertinentes sur chacun des employés et en intégrant des applications pour communiquer plus facilement et directement.
Quelles informations sont contenues dans l’annuaire ?
Chaque entreprise peut décider du niveau de détail des fiches des employés, et de quelle information est optionnelle ou obligatoire à renseigner. Malgré cela, voici quelques informations basiques que tout profil devrait avoir:
- Nom et Prénom
- Fonction
- Département
- Photo
- Téléphone
- Bureau
- Pays
- Adresse