Une meilleure gestion des connaissances avec Happeo
Réduisez le temps passé à chercher, améliorez votre productivité, et donnez un accès rapide aux connaissances vitales de votre entreprise. Happeo est une plateforme de knowledge management qui simplifie la rétention, le partage, et la recherche d’information, quelle qu’elle soit.
Les avantages d’un bon logiciel de knowledge management
Une bonne gestion des connaissances permettra à vos employés de trouver l’information dont ils ont besoin pour travailler.
Simplifiez la recherche
Construisez votre propre wiki « self-service » avec Happeo. Simplifier la recherche de connaissances pour que vos employés puissent mieux travailler au jour le jour.
Une source de vérité
Votre entreprise croît, tout comme le montant d’informations et de connaissances dans votre organisation. Happeo fait office de source unique de vérité - même si celle-ci évolue.
Démantelez les silos d’information
Les silos d’information sont un des plus grands obstacles à la collaboration en entreprise. Créez une culture d’entreprise axée sur le partage des connaissances en rendant l’information interne accessible à tous.
Un accès égal à l’information
Vous vous demandez comment un logiciel de knowledge management affecte l’inclusion et la diversité en entreprise ? Tout simplement en garantissant une égalité d'accès à l’information, et donc aux opportunités.
Empêchez la perte des connaissances
Le départ est un moment inévitable dans votre expérience employé. Mais ne laissez pas toutes les connaissances qu’un employé a emmagasiné partir avec lui. Préservez-les dans votre logiciel de knowledge management.
Améliorez la productivité
Pour résumer: moins vous passez de temps à chercher l’information nécessaire à votre travail, plus vous pouvez vraiment vous concentrer sur votre cœur de métier.
Savoir, c’est pouvoir
Un tiers de nos clients estiment que la gestion des connaissances et la centralisation de l’information sont les principales raisons pour lesquelles ils utilisent Happeo. Voici les effets qu’ils ont constatés.
97%
des clients Happeo voient un impact positif d’Happeo sur leur manière de partager l’information dans leur entreprise.
87%
des clients Happeo estiment qu’Happeo facilite l’adaptation de la culture d’entreprise en fonction de la croissance.
86%
des clients Happeo affirment qu’Happeo permet aux employés de mieux comprendre la stratégie et les objectifs de l’entreprise.
Une source unique de vérité pour tout le monde
Assurez-vous que tous vos effectifs ont accès à l’information et partagent leurs connaissances.
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Intégrations Natives
La plateforme de Knowledge Management Happeo est entièrement intégrée avec Workspace et Microsoft 365. Les fichiers sont synchronisés en temps réel avec Drive ou OneDrive pour éviter les doublons. Vous pouvez incorporer et modifier vos documents, présentations, et autres fichiers directement depuis la plateforme Happeo. Peu importe où est votre information, elle est trouvable dans Happeo.
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Pages Intranet
Les Pages Intranet vous donnent la structure pour toutes vos initiatives en matière de gestion des connaissances. Utilisez l’éditeur « drag and drop » pour créer des pages et sous-pages spécifiques à des départements, projets, ou sujets d’intérêts. Puis incorporez des documents Drive, un calendrier, ou des outils comme Asana ou votre système RH grâce aux widgets personnalisés.
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Communautés
Permettez un partage des connaissances dans votre entreprise grâce aux communautés. Vos employés peuvent publier, partager, liker, et commenter des posts pour informer leurs collègues des derniers développements du marché ou des dernières mises à jour internes de l’entreprise.
Analysez et organisez vos informations
Faites un (ou deux) grand pas en termes de knowledge management.
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Advanced Analytics
Analysez et optimisez le contenu dans votre plateforme intranet. Visualisez les Communautés, Pages intranet, et posts les plus populaires, et consultez les mots clés les plus recherchés. Grâce à la fonctionnalité Advanced Analytics d’Happeo, vous n’aurez plus à vous soucier de votre communication interne.
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Recherche Globale et Fédérée
Recherchez et trouvez du contenu dans les Pages et Communautés Happeo, dans votre Drive, et même dans votre boite mail. Allez encore plus loin avec Recherche Fédérée pour rechercher du contenu dans Slack, Confluence, Jira, et plus encore. La seule barre de recherche dont votre entreprise aura besoin.
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Gestion du Cycle de Vie
Le fléau de tout contenu: la question « est-ce qu’il est à jour ? ». La fonctionnalité de Gestion du Cycle de Vie envoie automatiquement aux administrateurs des Pages et Communautés une notification pour mettre à jour le contenu. Fixez une limite de temps pour quand un contenu devient obsolète, et une autre limite de temps avant un archivage automatique du contenu.
Tout le monde sur la même page.
Des employés plus informés.
Avec Happeo.
Ne nous croyez pas sur parole
Des entreprises du monde entier travaillent avec Happeo pour développer encore plus leur activités. Découvrez les « success stories » de nos clients et pourquoi ils adorent utiliser Happeo pour comprendre comment ils ont boosté leur culture d’entreprise et leur productivité grâce à un intranet social.
« Mon but est que nos 11 000 employés jouent la même partition de musique. La meilleure utilisation du budget marketing que je peux espérer est d'avoir nos 11 000 employés qui communiquent le même message, font la même chose, et mettent en avant le même produit pour une vision unifiée de ce qu’est Trimble. »
Michelle Chessler
« Nos Google Sites n'étaient pas assez bons en termes de structure et de fonctionnalités: nous avons fini par créer trop de sites, et donc des silos d’information. Demander à un collègue était alors devenu plus rapide et efficace que de chercher l’information. Mais la pandémie nous a privés de la possibilité d'interagir physiquement les uns avec les autres: nous sommes alors passé à Slack. Malheureusement, le caractère éphémère des messages Slack impliquait une perte d’information. Dans Happeo, le contenu est plus permanent, ce qui a rendu notre culture d’entreprise plus visible; un élément essentiel pour créer un alignement des employés et un sentiment de cohésion dans notre entreprise. »
Salomé Bidaux