Le meilleur logiciel intranet pour votre entreprise

Utiliser une solution intranet permet de créer des liens entre vos employés, d’améliorer la communication interne, de renforcer votre culture d’entreprise, et de transitionner entièrement vers un environnement de travail numérique. Un logiciel intranet vous donne aussi tous les outils nécessaires pour faciliter la collaboration et la gestion des connaissances en hébergeant toutes vos informations et tous vos documents dans un seul environnement. Vos employés peuvent ainsi facilement trouver tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail. Les salariés peuvent dorénavant interagir de manière productive et efficace, peu importe où ils se trouvent.

L’intranet Happeo permet une communication ascendante et une communication descendante pour booster l’engagement des employés. Vos employés ont facilement accès à tous les outils en un clic depuis une seule et même plateforme. Happeo propose une API ouverte et s’intègre à de nombreuses applications, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, etc.. Enfin, Happeo n’est pas uniquement un logiciel; nous proposons aussi un support client de haute qualité et des tarifs abordables.

Le prix d’un intranet peut varier selon le fournisseur, le nombre d'employés, et les fonctionnalités requises. Pour savoir combien coûterait votre intranet, la plupart des fournisseurs intranet vous proposeront un devis personnalisé ainsi qu’une démo personnalisé pour mieux comprendre vos besoins. Le prix est souvent un abonnement mensuel, et peut avoir des coûts additionnels pour des addons particuliers ou des personnalisations spécifiques.

Tout dépend des besoins de votre entreprise. Une entreprise doit comprendre quels outils les employés utilisent le plus aujourd’hui et quel est leur plus grand besoin pour leur nouvel intranet. Une entreprise doit répondre aux attentes de ses utilisateurs quand elle décide quel intranet choisir. Néanmoins, certaines fonctionnalités reviennent souvent: un outil de gestion des connaissances, des communautés sociales, une application mobile, ou encore une intégration avec des applications tierces comme Google Workspace ou Microsoft 365.

Si vous voulez un logiciel intranet Google, il vous faut la suite Google Workspace. Si vous voulez un logiciel intranet Microsoft 365, il vous faut la suite Microsoft 365. A part ça, vous aurez besoin d’appareils (ordinateurs ou mobiles) qui puissent se connecter à internet. En plus de cela, il est préférable d’avoir des employés dédiées à la communication interne ou à l'intranet qui seront les ambassadeurs de la solution dans votre entreprise.

L’adoption est le plus grand obstacle dans la mise en place d’un intranet. Mais encore une fois, tout dépendra de vos utilisateurs. Pour optimiser l’adoption, il vous faut comprendre les besoins et attentes de vos employés. Qu'ont-ils besoin dans un intranet ? Comment vont-ils l’utiliser ? En créant une plateforme qui répond à leurs style de travail, vous pouvez proposer à vos employés un environnement duquel ils voudront faire partie. En plus de cela, une interface et expérience utilisateur intuitives sont des plus, tout commes les possibilités de personnalisation. D’autres fonctionnalités qui rendent un internet incontournable pour un employés sont les fils d’actualités et les fonctionnalités sociales pour discuter avec le reste des salariés.

Un intranet améliore la productivité en rassemblant tous les outils et toutes les informations dont ont besoin vos employés sur une seule plateforme. Ces derniers passent moins de temps à chercher la bonne information, et peuvent facilement collaborer avec leurs équipes. Enfin, un intranet social permet un épanouissement des employés dans l’entreprise, qui est directement lié à la productivité.

De manière générale, non. Un intranet est plus un hub central qui rassemble et unifie tous les outils existants, pas un logiciel qui va remplacer toutes vos solutions existantes. C’est pourquoi les capacités d’intégration d’un intranet sont extrêmement importantes à son succès Une entreprise doit trouver l’intranet qui pourra incorporer leurs outils existants et les unifier de manière à faciliter la vie des employés et le partage d’informations en interne.

Certains intranets (comme Happeo) prennent 2 à 6 mois à mettre en place, mais le processus avec la plupart des fournisseurs prend généralement autour de 6 à 12 mois, parfois plus. Tout dépend du type de logiciel intranet choisi et des besoins de l’entreprise. Avec un intranet construit de toute pièce, le processus peut prendre longtemps. Avec une solution intranet cloud pré-construite, la mise en place sera beaucoup plus rapide. Si une personnalisation est nécessaire ou s’il faut des intégrations très précises et complexes, cela peut rajouter du temps dans la mise en place.

Oui ! Les intranets modernes peuvent être utilisés par tout le monde, peu importe leur connaissance informatique. Bien qu’il soit plus intelligent d’avoir des employés avec quelques connaissances comme administrateurs, n’importe qui peut utiliser un intranet pour une utilisation quotidienne. Si les employés sont vraiment très limités en matière de technologie, préférez une solution simple à utiliser et à naviguer, avec beaucoup de design visuel et de fonctionnalités d’aide.