Le meilleur logiciel intranet pour faciliter le télétravail
Le télétravail est voué à rester l’une des méthodes de travail préférées des employés. De nombreuses entreprises ont déjà adopté cette tendance et sont à la recherche du meilleur logiciel pour faciliter le télétravail tout en améliorant la productivité des employés. Il existe de nombreuses solutions pour gérer une équipe à distance, mais une solution intranet est l’outil préférable en raison des nombreux avantages qu’elle apporte.
Simplifiez le télétravail: dirigez et rassemblez vos équipes, peu importe où elles sont
Un logiciel de télétravail fait office d’environnement numérique de travail pour booster la collaboration, la communication, et la productivité des employés, peu importe leur lieu de travail.
Une telle solution de télétravail simplifie aussi la gestion d’équipes à distance en permettant un engagement des employés et un renforcement de la culture d’entreprise.
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Gestion et alignement des salariés
Un logiciel de télétravail aide la direction dans la gestion d'équipe à distance en organisant le travail et en améliorant la communication et la performance quotidienne dans l’entreprise. Les différents services et équipes ont accès à des environnements numériques où ils peuvent se rencontrer, partager des documents, et collaborer.
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Maximisez la productivité des équipes
Le télétravail apporte son lot de défis, comme des problèmes dans la gestion du temps, des distractions, et des soucis de communication. Un logiciel de télétravail aide vos équipes à surmonter ces défis et à rester productives en servant de hub central pour la communication et pour le partage de connaissances.
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Centralisez toutes vos communications
La communication doit être claire et fréquente si vous voulez que vos équipes restent productives. Les solutions de télétravail permettent de partager des documents, créer des posts, et collaborer sur des projets en temps réel, peu importe l’endroit. Ces solutions sont utiles pour permettre aux employés de rester en contact avec leurs collègues et de continuer à faire avancer les choses dans l’entreprise.
Boostez vos équipes distantes avec Happeo, le meilleur outil pour faciliter le télétravail
Le télétravail est voué à rester. Happeo vous permet de relier et d’optimiser vos équipes à distance pour qu’elles continuent à travailler de manière productive et collaborative.
Happeo a tout ce dont un outil de télétravail a besoin : des pages intranet traditionnelles où vous pouvez partager des informations internes, des communautés sociales où vos équipes peuvent socialiser et collaborer, et un annuaire des employés pour trouver la bonne personne, peu importe où elle se trouve.
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Advanced Analytics
Prenez parti des fonctionnalités Analytics d’Happeo pour mieux comprendre comment vos employés utilisent l’intranet et communiquent entre eux. Découvrez les communautés et pages intranet les plus lues, comment vos employés interagissent avec celles-ci, et quelles informations ils trouvent intéressantes.
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Une gestion de l’information centralisée
Vos salariés en télétravail ont besoin d’un accès rapide à l'information pour bien travailler. Happeo simplifie la création, le partage, et le stockage de documents en centralisation l’information sur une seule plateforme. Notre fonctionnalité de recherche globale permet aux employés de trouver le contenu dont ils ont besoin depuis une barre de recherche, que celle-ci se trouve dans l’intranet ou dans Google Drive / OneDrive.
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Personnalisation avancée
L’outil d’Happeo se doit d'être flexible, tout comme votre entreprise est flexible en permettant le télétravail. Happeo propose de nombreuses possibilités de personnalisation et de branding de la plateforme. Vous pouvez personnaliser chaque page pour qu'elle soit un reflet de votre entreprise et soit en concordance avec votre image de marque. Vous pouvez aussi créer une page d’accueil personnalisée avec du contenu dynamique et pertinent aux besoins et intérêts de chaque employé.
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Des fonctionnalités sociales
Il est important de créer un environnement pour vos employés à distance où ils peuvent facilement communiquer et collaborer. Les Communautés d’Happeo sont un environnement social où vos employés peuvent poster, commenter, liker, tagger, et partager des messages.
Guide d’achat d’un Logiciel Intranet
Ce guide d’achat intranet vous aide à choisir la solution appropriée à vos besoins. Notre guide explique notamment les 5 étapes lors d’un choix de logiciel intranet.
Télécharger gratuitement le guide d’achat et découvrez:
- Les avantages d’un logiciel intranet
- Pourquoi votre entreprise a besoin d’un intranet
- Quels sont les besoins de votre entreprise ?
- De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
- Quelles sont vos différentes options ?
- Comment prendre une décision finale pour un intranet ?
- BONUS : Questions à poser à votre fournisseur intranet potentiel
Ne nous croyez pas sur parole
Happeo a une note de 4,5 sur 5 sur G2
« Happeo est une plateforme user-friendly et personnalisable pour une meilleure communication et un lieu de travail numérique. Il est simple de créer une plateforme interne personnalisée pour diffuser des communications internes, des actualités, et des ressources selon les besoins des employés grâce à des modèles pré-construits. »
Davindra Basdeo
Coordinateur Principal des Opérations
« Cette capacité à communiquer rapidement et à améliorer la collaboration n'est égalée par aucune autre solution. Nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir de l'information, collaborer, et communiquer en temps réel. Ils peuvent aussi répondre rapidement et publiquement aux questions pour éviter d'avoir à envoyer les mêmes emails plusieurs fois. »
Molly Quinn
Directrice Marketing et Communication
« Notre onboarding des nouveaux employés s'est grandement amélioré grâce aux Pages intranet d'Happeo. Au lieu d'avoir à organiser une réunion et d'envoyer la présentation à chacun des nouveaux employés, nous avons dorénavant une Page intranet entière à laquelle ils peuvent facilement se référer. »
Calene Horton
Responsable des Opérations RH
FAQ
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un intranet pour le télétravail ?
La gestion d'équipes à distance amène de nombreux obstacles. Les défis les plus observés sont une difficulté à relier les employés, à les maintenir informés, et à améliorer leur productivité. Un intranet est la solution pour optimiser les processus de télétravail, et apporte de nombreux avantages comme :
- Une meilleure productivité
- Un meilleur partage de l’information
- Une meilleure culture d’entreprise
- Une meilleure communication interne
- Une meilleure collaboration
- Un plus grand sentiment d’appartenance chez les employés
Comment réduire les risques de sécurité pour les employés à distance ?
Le télétravail apporte son lot de risques en matière de sécurité, surtout en matière d’information et de données. Pour prévenir ces problèmes, une entreprise a besoin de procédure de sécurité autour du télétravail et doit prendre les précaution nécessaires :
- Utiliser une protection web
- Définir la politique de sécurité pour le télétravail
- Offrir l'accès à des outils de sécurité comme un gestionnaire de mot de passe
- PLanifier régulièrement des formations en sécurité informatique
- Assurer une sécurité dans les communications et le partage d’information
Quelles mesures de sécurité Happeo prend-t-il ?
Nous sommes certifiés par des normes telles que ISO 27001 et SSO Authentification pour assurer la protection de vos données les plus sensibles. Nous sommes aussi conformes au RGPD en matière de sécurité des données. Nous utilisons le modèle de sécurité et l’infrastructure Google Cloud, pour que toutes vos données et documents soient hébergés dans des serveurs sécurisés 24h/24, 7j/7.
Pourquoi Happeo est-il le meilleur outil pour le télétravail ?
Happeo est le meilleur outil pour faciliter le télétravail car il améliore la collaboration et la communication interne des équipes à distance. Comparé aux autres outils, Happeo se focalise principalement sur les interactions sociales et sur la création d’une culture d’entreprise numérique, tout en optimisant la productivité des employés. Qui plus est, l’interface Happeo est extrêmement simple à comprendre et à utiliser, et notre service client est extrêmement fiable, ce qui fait d’Happeo l’outil parfait pour toute entreprise qui veut faciliter le télétravail pour ses employés.
Comment améliorer le télétravail ?
Le succès du télétravail dans une entreprise dépend fortement des outils que vous mettez à disposition des employés pour faciliter le travail à distance. Les employés ont besoin d’outils pour communiquer, collaborer, et socialiser même s’ils ne sont pas présents physiquement.
Quelle technologie est nécessaire pour le télétravail ?
De nombreux salariés travaillent aujourd’hui au télétravail. Certains sont équipés, mais d’autres doivent encore convertir leur foyer en lieu de travail. Pour optimiser l’environnement de travail de vos employés et maximiser leur productivité, ils ont besoins de certains outils et technologies :
- Matériel informatique : un ordinateur, une connexion internet fiable, et un smartphone
- Une digital workplace : pour recréer leur environnement de travail dans un espace virtuel
- Outils de collaboration : un logiciel intranet où vos employés peuvent collaborer
- Outils de chat et de vidéoconférence : pour une communication entre vos employés
- Outils de cybersécurité : pour protéger les données personnelles et critiques de l’entreprise
Quels outils sont recommandés pour le télétravail ?
En plus des outils décrits ci-dessus, nous recommandons 5 autres outils pour un télétravail encore plus optimisé :
- Google Workspace / Microsoft 365 : une suite d’applications collaboratives
- Happeo : un intranet social pour mieux communiquer et collaborer
- Asana : un outil de gestion de projet
- Slack : un outil de chat instantané
- LastPass : un gestionnaire de mot de passe pour reduire les risque de sécurité