Lo Smart Working è il futuro del lavoro. Moltissime aziende hanno già fatto propria questa tendenza crescente e sono alla ricerca del miglior smart working software per gestire e riunire i dipendenti, e per aiutarli a massimizzare la produttività. Esistono diversi modi per organizzare team che lavorano a distanza; una soluzione intranet è lo strumento più utile ed efficace.
Una piattaforma per lo smart working è un digital workplace condiviso che sostiene il successo delle organizzazioni permettendo ai dipendenti di restare connessi, collaborare e comunicare, a prescindere dal luogo in cui si trovano.
Questo digital workplace tutto-in-uno semplifica l'organizzazione e amministrazione di team che lavorano da remoto, coinvolgendo i dipendenti e creando una forte cultura aziendale.
Mettere in collegamento team dispersi
Può essere difficile restare collegati quando non si è fisicamente vicini. Fortunatamente, un software per lo smart working risolve il problema: riunisce i team in spazi di lavoro virtuali, dove è possibile inviare messaggi, discutere e condividere file; tiene i dipendenti informati e aggiornati, grazie a pagine intranet statiche e news feed interni.
Creare una cultura basata sulla distanza
Con dipendenti dispersi in diverse località, può rivelarsi arduo per le aziende creare una cultura aziendale. Uno smart working software riduce l'entità di questa sfida, aiutando i dipendenti che lavorano da casa a sentirsi pienamente parte dell'organizzazione, tenendoli informati e facilitando la collaborazione.
Collaborazione sempre, ovunque
Una piattaforma per lo smart working permette ai dipendenti di lavorare e modificare i file in contemporanea. Inoltre, consente di accedere ai file sempre e ovunque. Soluzioni per lo smart working supportano la collaborazione egregiamente, rendendo più facile organizzare i file in un luogo centrale e condividerli con colleghi autorizzati.
Allineare dipendenti che lavorano a distanza
Un software per smart working aiuta a amministrare efficacemente i team che lavorano da remoto, organizzando il lavoro e migliorando comunicazione e performance quotidiana. Mette a disposizione spazi di lavoro virtuali online che possono essere utilizzati per incontrarsi, condividere documenti e lavorare insieme.
Massimizzare la produttività di team dispersi
Lavorare al di fuori dell'ufficio comporta delle sfide: distrazioni, difficoltà a gestire il tempo e disguidi nelle comunicazioni. Una piattaforma di smart working aiuta i team a superare questi ostacoli e restare produttivi; serve da knowledge base e nodo centrale delle comunicazioni.
Centralizzare tutte le comunicazioni
Team dispersi hanno bisogno di comunicare chiaramente e costantemente con i colleghi. Le soluzioni per lo smart working permettono ai dipendenti di condividere file, creare post e discutere progetti sul momento, e in qualunque luogo ci si trovi.
Lo Smart Working è la nuova normalità. Happeo collega i team e li mette in condizione di poter lavorare al meglio delle proprie potenzialità, mantenendo alta la produttività, anche quando si lavora a distanza.
Da pagine intranet tradizionali, per condividere informazioni aziendali, a Canali, dove i team possono incontrarsi, socializzare e collaborare: Happeo possiede tutte le funzionalità di cui un software per smart working ha bisogno.
Un'app intranet mobile
Happeo offre un'app intranet mobile per aiutare manager e team che lavorano a distanza a dare una spinta alla comunicazione e lavorare più efficientemente. L'app mobile funge da estensione del nostro software intranet e fornisce ai dipendenti accesso a documenti e informazioni anche quando sono in movimento. Con notifiche push, i messaggi sono inviati immediatamente, così dipendenti e team possono essere raggiunti più velocemente.
Elevati standard di sicurezza
Happeo offre un sistema per lavorare sicuro e affidabile. La nostra piattaforma di smart working è sviluppata con le tecnologie Google Cloud; significa che utilizziamo una delle tecnologie cloud più sicure e affidabili al mondo, che archivia i dati in sicurezza e li monitora 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Integrazione con i vostri strumenti preferiti
Happeo si integra con tutte le app di Google Workspace, e con famose app di terze parti, come Slack, per assicurare una comunicazione semplificata. Inoltre, la sincronizzazione a due vie con numerose piattaforme leader del settore, così come una API aperta, permettono l'accesso alle app in un click, da una singola piattaforma.
Advanced Analytics
La funzione Advanced Analytics di Happeo permette di conoscere nel dettaglio l'utilizzo della intranet: quali sono i Canali e le Pagine più popolari, in che modo i dipendenti interagiscono con i contenuti e quali sono le informazioni che ritengono più rilevanti.
Gestione della conoscenza semplice e centralizzata
I lavoratori a distanza hanno bisogno di accesso veloce alle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Happeo semplifica la creazione, condivisione e memorizzazione di documenti centralizzando tutta l'informazione in un unico luogo. La funzione di ricerca universale permette alle persone di cercare contenuti attraverso una finestra di ricerca, compresi contenuti all'interno della intranet, Google Drive e directory del personale.
Piattaforma personalizzabile
La soluzione smart working di Happeo è flessibile, tanto quanto lo Smart Working. Happeo offre numerose possibilità per una completa personalizzazione della piattaforma: potete personalizzare ogni pagina, così da farle rispecchiare l'identità unica della vostra azienda, o creare una homepage personalizzata, con contenuto dinamico rilevante per gli interessi e i bisogni specifici dei dipendenti.
Funzioni social per maggior divertimento a lavoro
È fondamentale per lavoratori dispersi avere a disposizione un ambiente social, dove connessione e comunicazione avvengono in tempo reale. I Canali di Happeo rappresentano un luogo sicuro in cui gli impiegati possono postare messaggi e condividere idee, o commentare, taggare e mettere "Mi Piace".
Questo manuale dell'acquirente per software smart working vi aiuterà a scegliere il migliore strumento. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di una piattaforma di smart working.
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Centinaia di organizzazioni utilizzano Happeo per collegare lavoratori dispersi e sviluppare il proprio business. Scoprite le aziende che si servono del nostro software intranet e come le abbiamo aiutate ad aumentare la produttività e promuovere la comunicazione interna.
Lo Smart Working, come definito anche dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, è una modalità lavorativa che permette ai dipendenti di svolgere la propria professione al di fuori del tradizionale ambiente d'ufficio (solitamente da casa o qualsiasi altro luogo scelto), e senza particolari vincoli d'orario.
Organizzare e amministrare dipendenti dispersi può rivelarsi difficile. Alcuni tra gli ostacoli più comuni includono: mettere i dipendenti in collegamento, tenerli informati e massimizzare la produttività. Le organizzazioni dovrebbero considerare l'adozione di software per fornire agli impiegati gli strumenti necessari per svolgere i propri incarichi con successo. Una intranet è lo strumento più utile per semplificare i processi di lavoro e rendere più efficienti i dipendenti a distanza. I principali vantaggi dati dall'utilizzo di una intranet per lo smart working sono:
Sempre più aziende stanno attuando lo Smart Working e permettendo ai dipendenti di lavorare da casa, ma questa nuova realtà lavorativa porta con sé preoccupazioni riguardo possibili rischi di sicurezza per dati e informazioni aziendali. Per prevenire violazioni di sicurezza, le organizzazioni dovrebbero adottare misure e precauzioni per limitare i rischi. Alcune tra le principali:
Happeo è certificata con standard di sicurezza del settore e pertanto garantisce la protezione dei dati più sensibili di un'organizzazione. Essendo una Google intranet, Happeo adotta il modello e infrastruttura di sicurezza di Google Cloud. Ciò significa che tutti i file e i dati sono archiviati su server in data center sicuri. Inoltre, Happeo ha conseguito la certificazione ISO 27001, si impegna al rispetto del GDPR e offre Autenticazione SSO: l'insieme di questi standard garantisce che l'informazione sia trattata in sicurezza.
Happeo è il miglior software per smart working perché migliora la collaborazione e la comunicazione interna dei team dispersi. In confronto a altri strumenti per lo smart working, si concentra sulle interazioni sociali e sul dar vita a una cultura aziendale: ciò rende il lavoro molto più divertente e interessante, senza pregiudicare l'efficienza. Ma le ragioni per cui Happeo è il miglior software per smart working sono molte di più; lo Stream di Happeo raccoglie tutti i post e le informazioni rilevanti per aggiornare i dipendenti in tempo reale. L'interfaccia è facile da comprendere e utilizzare; il servizio clienti è estremamente affidabile. L'insieme di questi fattori rende Happeo il software per smart working preferito da grandi, piccole e medie imprese in tutto il mondo.
Moltissimi dipendenti attualmente lavorano a distanza. Alcuni sono già completamente equipaggiati dal punto di vista tecnologico, altri invece devono ancora trasformare le proprie case in luoghi di lavoro. Strumenti e tecnologie per lo smart working sono essenziali per dar vita a un produttivo ufficio da casa. Qui sotto una lista degli strumenti più importanti per lavoratori a distanza:
Lavorare a distanza è la nuova normalità; tuttavia, questa modalità lavorativa determina sfida per datori di lavoro e dipendenti. Per rendere l'esperienza del lavoro a distanza meno stressante e più produttiva, datori di lavoro e dipendenti dovrebbero seguire 8 facili step.
