8 redenen waarom werken op afstand nog steeds belangrijk is in 2025

Met de hulp van Wi-Fi en communicatietechnologie wordt werken vanuit een traditionele kantoorruimte steeds minder gewoon. Bedrijven geven mensen nu de kans om uit hun hokje te stappen en thuis te werken. 

Werken op afstand is in opkomst. Volgens Buffer's 2021 State of Remote Work survey, zouden de meeste telewerkers (97,6%) minstens een deel van de tijd voor de rest van hun carrière op afstand willen werken. 97% van de telewerkers zou werken op afstand aanbevelen aan anderen. Bedrijven die nog niet zijn overgestapt op werken op afstand lopen mogelijk achter. Laten we eens kijken naar de acht redenen waarom werken op afstand belangrijk is. 

8 redenen waarom werken op afstand nog steeds belangrijk is

1. Op afstand werken verbetert de balans tussen werk en privé

Eén van de grootste voordelen van werken op afstand is dat werknemers een betere balans tussen werk en privé krijgen. Dit betekent dat ze hun eigen flexibele werkschema's kunnen beheren om een balans te creëren in hun persoonlijke en professionele leven. Mensen hebben de mogelijkheid om naar behoefte te werken vanuit hun thuiskantoor, coffeeshop of co-working space. 

Het hebben van een gezonde balans tussen werk en privé leidt tot langetermijnvoordelen voor zowel werknemers als organisaties. Werknemers die op afstand werken zijn niet alleen gelukkiger, maar ook gemotiveerder om werk van hoge kwaliteit te leveren. Werkgevers kunnen hun ondersteuning vergroten door time management en communicatietools aan te bieden, zodat teams taken kunnen voltooien en dingen efficiënter gedaan krijgen. 

2. Op afstand werken verhoogt de productiviteit van werknemers

Wilt u dat uw werknemers productiever zijn? Laat ze thuiswerken. De meeste managers en teamleiders realiseren zich niet hoe afleidend de traditionele kantoorruimte kan zijn. Het is onmogelijk om geconcentreerd te blijven met onderbrekingen zoals luidruchtige collega's en waterpauzes. In plaats daarvan kunnen mensen tijd doorbrengen in hun eigen gecontroleerde omgeving - een omgeving die bevorderlijk is voor diep nadenken. 

Werknemers die hun eigen flexibele rooster maken, zullen zich ook aangemoedigd voelen om te beginnen op hun meest productieve uren. Sommige mensen zijn vroege vogels, terwijl anderen nachtbrakers zijn. Hoe dan ook, teams op afstand kunnen hun eigen productiviteit verhogen door projecten af te ronden op basis van hun voorkeuren. 

3. Op afstand werken verlaagt de kosten

Met minder mensen op kantoor kunnen bedrijfseigenaren veel geld besparen op traditionele kantoorruimte en -middelen. Hieronder vallen huur, elektriciteit, apparatuur, meubilair en voorzieningen zoals koffie en snacks. Veel telewerkers gebruiken hun eigen computers en laptops thuis, wat betekent dat bedrijven geen geld hoeven uit te geven om hardware te updaten. 

Zelfs als teams slechts parttime thuiswerken, besparen bedrijven op de lange termijn geld. Flexibel werken kan ook de stijgende kosten van de gezondheidszorg in de Verenigde Staten verlagen. Hoewel het werken in open kantoren de kans op ziekteverspreiding vergroot, worden teams die thuis werken minder vaak ziek. Dus als je betaalt voor de ziektekostenverzekering van je werknemers, kunnen je premies na verloop van tijd omlaag gaan. 

4. Op afstand werken verbetert de tijdsefficiëntie

Bedrijven die op afstand werken en investeren in de juiste middelen, stellen werknemers in staat om tijd en moeite te besparen tijdens het werken. Aangeboden door Google, Google Workspace (voorheen G Suite) biedt een reeks cloudgebaseerde productiviteitstools die vervelende taken zoals gegevensinvoer en klantenondersteuning efficiënter maken. Met Google Docs, Sheets en Slides kunnen teams bijvoorbeeld vanaf elke locatie informatie creëren en delen. 

Eén van de voordelen van apps zoals Google Agenda is de mogelijkheid om meerdere agenda's te maken waar iedereen toegang tot heeft. Google stelt individuen in staat om automatisch evenementen en vergaderingen aan te maken, zelfs als hun teams zich in verschillende tijdzones bevinden. Dit maakt het werken rond planningsconflicten veel sneller en eenvoudiger.  Een ander voordeel van Google samenwerkingsapps: een naadloze integratie met tools van derden. 

5. Werk op afstand geeft toegang tot een bredere pool van talenten

In een wereld waar werkloosheidscijfers steeds veranderen, is het van cruciaal belang om het talent te vinden dat je nodig hebt om je merk op te bouwen. Helaas hebben organisaties met fulltime interne werknemers slechts toegang tot een beperkte talentenpool. Ze kunnen alleen mensen aannemen op rijafstand van het gebouw. Bedrijven die op afstand werken, kunnen daarentegen ongelooflijke mensen rekruteren met talenten die ze anders nooit zouden hebben gekregen. Dit betekent dat bedrijven nieuwe vaardigheden kunnen inbrengen en beter kunnen presteren dan hun concurrenten. 

6. Werk op afstand maakt wereldwijde toegang mogelijk

Onderzoek heeft aangetoond dat een divers personeelsbestand leidt tot betere bedrijfsresultaten. Uit een rapport bleek zelfs dat een divers managementteam 19 keer meer omzet genereerde dan een van hun minder diverse concurrenten. Dit komt omdat het toevoegen van externe werknemers uit verschillende geografische gebieden perspectief kan toevoegen aan je bedrijf. Ze kunnen je helpen om lokale culturen of consumentenvoorkeuren beter te begrijpen, wat van invloed kan zijn op je bedrijfsresultaat. 

Meer dan dat, diversiteit op de werkplek is steeds belangrijker geworden voor mensen die op zoek zijn naar een baan. Mensen willen weten of de organisatie waarmee ze werken open staat voor nieuwe ideeën en standpunten. Investeren in een wereldwijd georiënteerd team kan je werkopties aantrekkelijker maken. 

7. Op afstand werken voor een betere personeelsbinding

Werknemers de kans geven om overal vandaan te werken is een geweldige stimulans voor sollicitanten en nieuwe werknemers. Banen op afstand zijn een voordeel dat mensen vaak motiveert om in hun huidige functie te blijven, waardoor het behoud van werknemers wordt bevorderd. En wanneer de retentiegraad van werknemers verbetert, zet dit een kettingreactie van andere voordelen in gang. Organisaties kunnen genieten van een vermindering in onboarding kosten, verminderde acquisitie en training tijd, en een verhoogde algehele productiviteit. 

8. Op afstand werken verbetert het gebruik van technologie

Werken op afstand is vandaag de dag mogelijk dankzij het brede aanbod van technologie en tools voor werken op afstand. Met meer Wi-Fi-toegang, cloudopslag en smartphone-applicaties is het makkelijker dan ooit om in contact te blijven met je teams. In het verleden moesten managers naar het bureau van de werknemer lopen om te zien of ze hun tijd goed gebruiken. Met projectmanagementsoftware en andere programma's kunnen teamleiders echter de productiviteit in de gaten houden zonder over iemands schouder mee te kijken. 

Maak werken op afstand gemakkelijk - met software voor werken op afstand

Happeo is een alles-in-één digitale werkplek die speciaal is ontworpen voor uw bedrijf en werken op afstand. Ons platform brengt elementen zoals een intranet en samenwerkingstools samen in één eenvoudige en uniforme oplossing. Als u geïnteresseerd bent in het ontsluiten van de waarde van werken op afstand, neem dan contact op met een deskundig lid van ons team en boek een gepersonaliseerde demo.