8 tips om een thuiswerk burn-out te voorkomen

Laten we ter zake komen. Het idee van thuiswerken verschilt van de werkelijkheid.

In de afgelopen 18 maanden hebben de meesten van ons ontdekt hoe uitdagend het is om op afstand te werken, en hoe het bereiken van een balans tussen werk en privé nog moeilijker kan zijn als je kantoor thuis is.

Er is een opmerkelijke toename van mentale gezondheidsproblemen, en COVID-19 eist op veel manieren zijn tol. Burn-out is altijd een probleem geweest op het werk, maar nu is er een verschuiving in de focus op het voorkomen van burn-out door werk en thuis.

Wat is burn-out door thuiswerken?

Typisch verwijst burn-out naar de toestand van fysieke, emotionele en mentale uitputting die wordt gevoeld na langdurige blootstelling aan periodes van langdurige stress. In de context van burn-out door thuiswerken is de stress werkgerelateerd en wordt deze verergerd door de omgeving waarin je werkt.

Waarom komt burn-out door thuiswerken voor?

Uit een recent onderzoek bleek dat 69% van de werknemers last had van burn-outverschijnselen door thuiswerken.

Uit het onderzoek bleek dat meer dan tweederde, of 69%, van de werknemers burn-outverschijnselen ervaart als ze thuiswerken. Dat is bijna 20% meer dan bij een vergelijkbaar onderzoek dat begin mei werd uitgevoerd. De laatste enquête werd op 10 juli uitgevoerd onder 284 Amerikaanse werknemers.

 

 

Vóór de pandemie werd thuiswerken af en toe gedaan door werknemers of door mensen die vonden dat thuiswerken beter paste bij hun behoeften of die van hun werkgever. Het was optioneel en er was nog steeds de optie om persoonlijke vergaderingen bij te wonen, tijd door te brengen in een kantoor of koffieshop en contact te maken met collega's of klanten in hun omgeving. Toen er sociale afstandsmaatregelen en lockdowns kwamen, viel dit allemaal weg.

 

Wil je software voor werken op afstand in actie zien?

Video bekijken

 

Niet alleen werden we gedwongen om thuis te werken, onze persoonlijke contacten verdwenen en ons vermogen om contact te maken met mensen werd beperkt. Mensen zijn sociale wezens en veel mensen hebben geworsteld met het gebrek aan interactie. Voeg daarbij de noodzaak om ons plotseling aan te passen aan een nieuwe omgeving, systemen en software, en om onze werkdruk te beheren met verminderde ondersteuningsstructuren, om een balans te vinden tussen gezinsleven, kinderen en familie, en om productief te blijven, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom de stressniveaus zijn gestegen.

Dan zijn er nog de voortdurende onzekerheden op het gebied van gezondheid, politieke onrust en financiële spanningen, die allemaal door Covid-19 zijn toegenomen. Veel mensen kregen ook te maken met onzekerheid over de vraag of hun baan wel zeker was en of het bedrijf waarvoor ze werkten het wel zou redden. Deze factoren zetten alle partijen extra onder druk, waardoor burn-out vaker voorkomt.

Volgens een onderzoek van Eagle Hill dat in augustus 2020 werd uitgevoerd, kwam het merendeel van de oorzaken van burn-out door thuiswerken neer op onrealistische verwachtingen van werkgevers.

 

• 47% gaf aan dat werkdruk de belangrijkste oorzaak was
  
  
• 37% gaf aan dat communicatie- en feedbackproblemen een belangrijke factor waren
  
  
• 30% noemde deadline- en tijdsdruk
  
  
• 28% zei dat prestatieverwachtingen een probleem waren

Slechts 39% gaf aan dat het niet goed managen van de balans tussen werk en privé de belangrijkste oorzaak was.

Hoe herkent u een thuiswerk burn-out

Elke vorm van burn-out kan veel lichamelijke en geestelijke aandoeningen veroorzaken, van hoge bloeddruk en hartaandoeningen tot depressie en angst. Maar er zijn verschillende symptomen van een thuiswerk burnout die nu worden erkend als de meest voorkomende. 

Deze symptomen zijn onder andere:

• Gebrek aan motivatie
  
  
• Zich lusteloos en inspiratieloos voelen
  
  
• onwilligheid met werkgerelateerde taken
  
  
• Negatieve of cynische gevoelens over werk, collega's of werkgevers
  
  
• Slaapverlies door werkstress
  
  
• Zich angstig voelen over werk of prestaties
  
  
• Verlaagde professionele effectiviteit
  
  
• Grootte mentale afstand, of het gevoel mentaal "uit te checken"

Even een van deze symptomen vertonen is een teken van burn-out en het is belangrijk dat ze worden herkend voor wat ze zijn. Ze hoeven ook niet ernstig te zijn, ze kunnen zich op verschillende manieren bij verschillende mensen manifesteren.

Weten waar je op moet letten is belangrijk, want zelfs een licht geval van burn-out kan een langdurig effect hebben. Weten hoe je het kunt voorkomen is natuurlijk nog beter dan het genezen.

Hoe een thuiswerk burn-out voorkomen

De volgende tips helpen u de kans op een burnout op afstand te verkleinen, zodat u gemotiveerd en productief blijft.

• Stel grenzen en houd je daaraan

Eén van de grootste problemen met werken op afstand is het gebrek aan structuur. Als je optimaal wilt werken, is het stellen van je eigen grenzen een cruciale stap in de goede richting. 

Neem de tijd om te bedenken wat je prioriteiten zijn en hoe je daar elke dag het beste voor kunt zorgen. Bedenk hoe laat je wakker moet worden om je dagelijkse taken uit te voeren en hoe lang (of kort) je pauzes tussen het werk door moeten zijn. 

Op afstand werken betekent dat je jezelf een beetje moet opvoeden. In een werkomgeving zorgen structuur en grenzen voor actie, dus zorg ervoor dat je gezonde beperkingen voor jezelf creëert en afdwingt. 

• creëer een werkplek waar je weg kunt lopen

Zonder een aparte werkruimte kan je geest wazig en onduidelijk gaan aanvoelen. Slapen, eten en werken in dezelfde omgeving kan in eerste instantie verleidelijk lijken, maar deze situatie met één ruimte die voor iedereen geschikt is, zal de productiviteit eerder belemmeren dan bevorderen. 

Een werkplek inrichten die gescheiden is van andere ruimtes in huis is een luxe die niet iedereen zich kan veroorloven. Maar voor degenen die dat wel kunnen, kan dit echt helpen om een burn-out thuis te voorkomen. Door thuis een duidelijk afgebakende werkruimte in te richten, kun je je hersenen helpen om zich op de juiste momenten aan en af te koppelen van de werkmodus. 

• Stel een schema op
.

Het opstellen van je eigen planning is van het grootste belang om efficiënt te kunnen werken op afstand. Alleen werken betekent dat je verantwoordelijkheid moet nemen voor hoe je dag verloopt, iets waar we niet allemaal vertrouwd mee zijn. 

Eén manier om thuiswerkmoeheid tegen te gaan en je productiviteit te stroomlijnen is door een persoonlijk schema te maken dat zich uitstrekt over elke dag van de week. Als je echt naar structuur hunkert, kun je zelfs een maandplanning per keer maken. 

Als je al je taken van tevoren op een rij ziet, heb je de broodnodige vooruitziende blik. Bovendien kun je zo je prioriteiten met meer toewijding beheren. 

• Equip jezelf met het juiste gereedschap

Het bij de hand hebben van de juiste tools kan het verschil maken in je relatie met werken op afstand en zelfmanagement. In dit verband hebben we het vooral over softwaretools, waarvan er (vooral in het afgelopen jaar) veel precies voor dit doel zijn gemaakt. 

Er zijn planningstools, communicatietools, remote collsamenwerkingstools en nog veel meer online beschikbaar. Gebruik de tools die je nodig hebt om een burn-out op afstand minder waarschijnlijk te maken en je productiviteit een boost te geven.

• Neem regelmatig pauzes - dagelijks en wekelijks

Als je een thuiswerk burnout hebt, is het vaak moeilijk om te weten wanneer het juiste moment is om een pauze te nemen. Als je echter anticipeert op het moment dat je lichaam en geest een moment van rust nodig hebben, helpt dat je geest scherp te blijven en je energieniveau op peil te houden. 

Zowel je lichaam als je geest hebben regelmatige, goed getimede pauzes nodig om vermoeidheid door thuiswerken te voorkomen. Studies hebben aangetoond hoe werken op afstand ons slaappatroon beïnvloedt, dus voldoende rust nemen is cruciaal voor je welzijn. Het is geen schande om pauzes te moeten nemen. Ze zijn essentieel voor je gezondheid en je productiviteit, dus wees niet bang om te gaan en te ontspannen. 

• Verbeteren van je communicatievaardigheden

Als communiceren met je collega's in een normale werkomgeving al moeilijk is, dan is communiceren vanaf een geïsoleerde locatie... nou ja, nog moeilijker. Als je niet face-to-face met je teamleden kunt communiceren, voelt dat zeker beperkend. Maar er zijn manieren om hier omheen te werken. 

Wen jezelf eerst vertrouwd met videogesprekken. We snappen het, ze zijn het ergst, maar ze zijn ook je nieuwe primaire methode van inter-team communicatie, dus wen er zo goed mogelijk aan. 

Neem de tijd om je schrijfvaardigheid te verbeteren, voor gestroomlijndere gesprekken en uiteindelijk minder heen-en-weer gepraat tussen jou en je team. 

• Focus op het opbouwen van connecties

Nu is het een goed moment om je connecties uit te breiden en een groter netwerk op te bouwen van mensen die je in de toekomst misschien beter wilt leren kennen of met wie je wilt samenwerken. 

Werken op afstand gaat de komende jaren nergens heen, maar netwerken is nog steeds een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven dat je niet voorbij mag laten gaan. Je zult misschien niet zoveel etentjes of conferenties bijwonen als in de tijd van voor de pandemie, maar sociale mediaplatforms zijn een goede vervanging. 

Laat je werksituatie op afstand je er niet van weerhouden om in contact te komen met gelijkgestemden of potentiële toekomstige zakenpartners. Stap uit je comfortzone en reik nieuwe wegen aan om zowel professionele als persoonlijke banden aan te knopen met mensen in je omgeving. 

• Blijf sociaal

Werken op afstand gaat over werk, niet over je privéleven. 

Vanuit huis werken kan snel een glibberig pad naar onnodige isolatie worden als je je steeds meer op je gemak voelt in je eigen ruimte. Maar jezelf uitsluiten van alle sociale bijeenkomsten die zijn toegestaan in jouw omgeving helpt niet. 

Als je samenwoont met familie, vrienden of een partner, doe dan de moeite om echt sociaal contact met ze te maken aan het einde van je werkdag. Als je alleen woont, doe dan wat je kunt om zoveel mogelijk het huis uit te gaan. Zelfs een ritje naar de supermarkt kan leuk zijn als je een vriend of vriendin meeneemt. 

Wanneer het erop aankomt, begint het voorkomen van een thuiswerk burn-out met het zorgen voor je mentale en fysieke gezondheid. Doe jezelf een plezier en maak af en toe wat plezier (buitenshuis). Je zult het gevoel van thuiswerkmoeheid verminderen en veel beter in je vel zitten als je weer achter je bureau zit.

Hoe te herstellen van een thuiswerk burnout

Als je last hebt van een thuiswerk burn-out is er geen snelle oplossing voor herstel. Het kost tijd om te herstellen en als je de onderliggende oorzaken niet goed aanpakt, kom je weer terug bij af.

De volgende suggesties helpen je te herstellen en je oude enthousiasme voor je werk terug te krijgen.

• Neem vakantie of verlof
  
  Een echte pauze waarin je de stekker uit het werk kunt trekken, geeft je de kans om te resetten, nieuwe energie op te doen en te herstellen.
  
  
• Herijk je doelen
  
  Misschien heb je te veel van jezelf gevergd? Of werkte je aan onbereikbare doelen. Heroverweeg je doelen en prioriteiten en zorg dat ze op één lijn liggen. 
  
  
• Practice positief denken
  
  De wereld is gevuld met negativiteit en dat wordt vermoeiend. Train jezelf om op zoek te gaan naar het positieve. Ontkoppel je van sociale media of het nieuws, waar het verhaal zich voortdurend richt op het slechte. 
  
  
• Doe elke dag iets wat je leuk vindt
  
  Je leven moet niet alleen uit werk bestaan. Herinner jezelf aan alle activiteiten die je leuk vindt en doe er dagelijks minstens één. 
  
  
• Meer bewegen
  
  Sporten zorgt ervoor dat je endorfine gaat stromen, en deze goede hormonen zijn precies wat je nodig hebt om te herstellen van een burn-out. 
  
  
• Redenk waarom je van je werk hield
  
  Maak een lijst van alle goede dingen aan je werk en plak deze in het zicht. Herinner jezelf eraan waarom je doet wat je doet en hoe het je vroeger gelukkig maakte.
  
  
• Praat met vrienden, familie en collega's over je ervaringen
  
  Een probleem gedeeld is een probleem gehalveerd, zoals de uitdrukking luidt. Vertel hoe je je voelt, wat tot je burn-out heeft geleid en wat je eraan doet. Deze concrete affirmaties zullen je helpen en de mensen om je heen zullen je recente gedrag begrijpen.  
  
  
• Zoek professionele hulp
  
  In sommige gevallen is het noodzakelijk om professionele hulp te zoeken, zoals online psychiaters, vooral als de burn-out heeft geleid tot depressie of angst. Misschien heb je ook medicijnen nodig en moet een medische professional deze voorschrijven.
  
  

Wat is de volgende stap?

Met de toename van burn-outs bij thuiswerkers is het moeilijker dan ooit om geen statistiek te worden. Maar nu je weet wat het inhoudt, kun je eraan werken om gelukkiger, gezonder en minder gestrest te worden. Je zult je er beter door voelen en je productiviteit zal een welkome boost krijgen. Het is aan jou om de juiste tools te vinden en ze te integreren in je eigen bedrijf. Zorg ervoor dat je een oplossing vindt die past bij je bedrijfscultuur, de behoeften van je bedrijf en de belangen van je werknemers.

Als je geïnteresseerd bent in het ontsluiten van de waarde van werken op afstand, boek dan een demo met Happeo. Wij kunnen u helpen de betrokkenheid van werknemers, interne communicatie en zelfs productiviteit te verbeteren.