Confluence vs. SharePoint: Welke is de juiste voor uw bedrijf?

De wereldwijde markt voor samenwerking tussen ondernemingen zal naar verwachting groeien tot 85,8 miljard dollar in 2026 - tegenover 47,2 miljard dollar in 2021.

Als je op zoek bent naar een oplossing voor bedrijfssamenwerking, zijn er veel keuzes. Waarschijnlijk ben je echter al twee van de grootste spelers in de branche tegengekomen: Confluence en SharePoint. 

Beide zijn enorm populaire tools die door duizenden bedrijven over de hele wereld worden gebruikt om op afstand te communiceren, samen te werken aan documenten en efficiëntere en productievere workflows te ontwikkelen. 

Maar welke van deze twee populaire opties moet u kiezen voor uw bedrijf? Lees verder voor onze vergelijking van SharePoint en Confluence.

Confluence vs. Sharepoint: Zij-aan-zij vergelijking

Zowel Microsoft SharePoint als Atlassian's Confluence zijn al een aantal jaren op de markt en hebben een aanzienlijk marktaandeel. Microsoft domineert de wereld van de werkpleksoftware al tientallen jaren. Maar Atlassian, dat in 2002 in Australië werd opgericht, is niet bepaald een nieuwkomer. 

Beide platforms zijn ontworpen om bedrijven te helpen productief en effectief samen te werken - en hun belang is nog groter geworden door de toename van werken op afstand in de afgelopen twee jaar. 

Natuurlijk hebben beide opties ook hun beperkingen. En wat voor het ene bedrijf uitstekend werkt, hoeft niet per se goed te zijn voor het andere. 

Laten we eens duiken in onze vergelijking van Confluence vs. SharePoint.

Atlassian Confluence

Gebruikssituatie: Beste voor kleine tot middelgrote bedrijven en softwareontwikkelingsteams

Prijzen: Vanaf $5,50 per gebruiker per maand, met een gratis versie voor teams van 10 personen of minder

G2 beoordeling: 4.1

Confluence is gemaakt door Atlassian en gelanceerd in 2004. De producten van Atlassian, waaronder ook populaire samenwerkingssoftware zoals Trello en Jira, worden naar verluidt gebruikt door zo'n 180.000 mensen wereldwijd.  

Confluence is een digitale teamwerkruimte waar teams bestanden kunnen opslaan en delen en samen aan documenten kunnen werken. Hoewel het platform weinig mogelijkheden biedt in vergelijking met SharePoint, is een van de belangrijkste verkoopargumenten de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface.

Confluence functies overzicht

Confluence functioneert als een gedeelde werkomgeving waar gebruikers "ruimtes" kunnen maken voor elk team of elke afdeling binnen een organisatie om samen te werken. Binnen ruimtes kun je pagina's en subpagina's maken, vanuit het niets of met behulp van een sjabloon. Dit zorgt voor een nette en logische paginahiërarchie die het makkelijk maakt om de informatie te vinden die je nodig hebt. 

Confluence is een handig hulpmiddel voor het gezamenlijk bewerken van documenten, omdat gebruikers er bestands-, inline- en paginacommentaren (inclusief @mentions) mee kunnen achterlaten om in realtime feedback te delen. Het werkt ook goed samen met andere Atlassian-producten zoals Jira, Trello en het instant messaging platform HipChat.

Confluence voor- en nadelen

Hier volgen enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Confluence als samenwerkingsplatform voor bedrijven. 

Pros van Confluence

• Makkelijk om te navigeren en inhoud te organiseren 
  
  
• De commentaarfunctie maakt samenwerking en feedback eenvoudiger
  
  
• Gratis plan beschikbaar voor kleine teams (<10 personen)
  
  
• Schone en intuïtieve interface
  
  
• Gladde integratie met andere Atlassian-producten
  
  
• Mobiele app voor mobiel werken

Cons van Confluence

• Beperkte functieset vergeleken met andere platforms
  
  
• Niet veel ruimte voor maatwerk
  
  
• Versiebeheer van documenten is beperkt
  
  
• Kan duur zijn als andere Atlassian producten nodig zijn 
  
  
• Beperkte integraties met andere werkplektools 

Waarom sommige bedrijven bedrijven verkiezen boven SharePoint

• Confluence vereist niet de extensieve configuratie zoals bij SharePoint, en hoeft niet zo actief beheerd te worden gedurende de levenscyclus. 
  
  
• De interface vanConfluence is intuïtiever en gemakkelijker te gebruiken door niet-technische eindgebruikers.
   
• Confluence integreert naadloos met andere Atlassian producten zoals Jira, dus het is een goede keuze voor software ontwikkelteams. 
  
  
• Confluence biedt eenvoudigere documentorganisatie en hiërarchische paginastructuren.
  
  
• De zoekfunctie vanConfluence is betrouwbaarder en intuïtiever dan die van SharePoint. 

Microsoft SharePoint

Gebruikssituatie: Beste voor grote ondernemingen die een breder scala aan functionaliteiten nodig hebben

Prijzen: Vanaf $5 per gebruiker per maand, of inbegrepen in Office 365-abonnementen

G2 beoordeling: 4.0

SharePoint is een volledig intranet- en documentbeheerplatform dat al meer dan 20 jaar bestaat en meer dan 200 miljoen maandelijks actieve gebruikers. Het is een populaire oplossing voor grote ondernemingen omdat de uitgebreide functieset betekent dat het kan worden aangepast aan de behoeften van bijna elke organisatie. 

SharePoint integreert goed met andere Microsoft producten en is inbegrepen in Office 365 business plannen, wat betekent dat het een meer betaalbare optie kan zijn voor organisaties die deze tools al gebruiken. 

Sharepoint functieoverzicht 

Net als Confluence is SharePoint gebouwd rond interne websites die teams en afdelingen kunnen gebruiken om samen te werken, de zogenaamde "teamsites". De aanpassingsmogelijkheden van SharePoint voor deze sites zijn echter veel geavanceerder, en je kunt een SharePoint-site zelfs gebruiken als een externe, publieke website. 

U kunt SharePoint ook gebruiken om geautomatiseerde workflows op te zetten en te werken aan bestanden zoals documenten, spreadsheets en presentaties, dankzij de integratie met andere programma's in de Microsoft Office suite. SharePoint gebruikt hetzelfde synchronisatieprotocol als Microsoft OneDrive, wat betekent dat collega's documenten tegelijkertijd kunnen bewerken zonder werk te verliezen of dubbele versies te maken.

SharePoint voor- en nadelen

Hier volgen enkele voor- en nadelen die SharePoint-gebruikers melden. 

Pros van SharePoint

• Integratie met andere Office 365-programma's
  
  
• Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
  
  
• Geavanceerde functieset
  
  
• Ingebouwde goedkeuringsworkflows
  
  
• Inclusief in Office 365-pakketten
  
  
• Mobiele app beschikbaar

Cons van SharePoint

• Steep leercurve voor eindgebruikers
  
  
• Vergt professionele set-up en onderhoud
  
  
• Beperkte samenwerkingsmogelijkheden
  
  
• Zoekfunctie is beperkt in vergelijking met andere tools

Waarom sommige bedrijven SharePoint verkiezen boven Confluence

• SharePoint kan betaalbaarder zijn dan Confluence, vooral als je al een Office 365 abonnement hebt. 
  
  
• Dichte integratie met andere Microsoft software is handig voor bedrijven die al programma's als Word, Excel en OneDrive gebruiken. 
  
  
• SharePoint biedt meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, waardoor het geschikt is voor veel verschillende gebruikssituaties. 
  
  
• SharePoint biedt beter versiebeheer van documenten dan Confluence.

Confluence vs. SharePoint: Belangrijkste verschillen en overeenkomsten

Als je probeert te kiezen tussen Confluence en SharePoint, is het belangrijk om de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen de twee platforms te onderzoeken. Vervolgens kun je deze vergelijken met de exacte behoeften van je organisatie om uit te zoeken welk platform het beste bij je past. 

De belangrijkste overeenkomsten tussen Confluence en SharePoint 

• Intranetsites: Zowel Confluence als SharePoint zijn gebouwd rond intranetsites en wiki's of pagina's die gebruikers kunnen maken voor specifieke teams om samen te werken, documenten te uploaden en informatie te delen.

• Cloud-technologie: Beide platforms gebruiken cloud-technologie voor bestandsopslag, wat betekent dat je overal toegang hebt tot bestanden zolang je een internetverbinding hebt. 

• Kalender- en e-mailintegratie: Je kunt beide tools integreren met kalenders en e-mail om je werk beter te organiseren.  

• Simultaan bewerken: Met Confluence en SharePoint kun je documenten tegelijkertijd in realtime bewerken en indien nodig eerdere versies herstellen. 

• Projectbeheer: Beide platforms worden geleverd met een aantal hulpmiddelen voor projectbeheer en taakbeheer, zoals taken en workflows.  

Klantenondersteuning: Zowel SharePoint als Confluence bieden online en telefonische ondersteuning om je te helpen als je een probleem hebt met het platform.  Ze hebben ook beide bibliotheken met informatie over hoe je de software het beste kunt gebruiken.

De belangrijkste verschillen tussen Confluence en SharePoint

• Functieset: Het belangrijkste verschil tussen Confluence en SharePoint is dat SharePoint een veel breder scala aan functies heeft. Als je teams aan meerdere complexe projecten werken en toegang nodig hebben tot een enorme verzameling bestanden en documenten, is SharePoint misschien een betere keuze voor je. 

• Complexiteit: Door de grote functieset is SharePoint complexer om mee te werken dan Confluence. Het is waarschijnlijk dat je je personeel moet opleiden als je besluit SharePoint te gebruiken. Hoewel Confluence ook met een leercurve komt, is het eenvoudiger te implementeren en veel gemakkelijker voor niet-technische medewerkers om aan te wennen.  

• Interoperabiliteit: Confluence werkt goed samen met andere Atlassian-producten zoals Jira en HipChat, terwijl SharePoint is ontworpen om naadloos samen te werken met andere Microsoft-tools die zijn opgenomen in Office 365, zoals OneDrive, Outlook en Microsoft Teams. Het platform dat u kiest kan afhangen van de tools waar uw teams al het meest vertrouwd mee zijn.
  
  
• Public-facing sites: Met SharePoint kunnen gebruikers sites publiceren als public-facing websites - een functie die Confluence nog niet ondersteunt. 
  
  
• Prijzen: De prijzen van Confluence beginnen bij $5,50 per gebruiker per maand voor het basispakket en lopen op tot $10,50 voor het premiumpakket. SharePoint is geprijsd op $5 of $10 per gebruiker per maand, afhankelijk van of je kiest voor het basispakket of het geavanceerde pakket - dus de twee platforms komen op een redelijk vergelijkbaar prijspunt.

Echter, Confluence biedt ook een gratis plan voor teams van 10 mensen of minder, dus dit kan de beste optie zijn als je een klein team of bedrijf leidt. Aan de andere kant is SharePoint inbegrepen in de zakelijke plannen van Office 365, die beginnen bij $23 per gebruiker per maand - dus het is zeker de moeite waard om dit te controleren als je er al voor betaalt!

Andere alternatieven voor SharePoint en Confluence

Confluence en SharePoint zijn twee van de grootste spelers op de markt voor zakelijke samenwerking, maar ze zijn zeker niet de enige opties. 

In feite zijn er tal van alternatieven voor SharePoint en Confluence die nog intuïtiever zijn, meer mogelijkheden bieden en misschien zelfs beter geschikt zijn voor jouw organisatie. 

Bijvoorbeeld, Happeo is een kennismanagementplatform, bedrijfsintranet en samenwerkingstool die je kan helpen om veel van dezelfde dingen te bereiken die Confluence en SharePoint kunnen - en vult zelfs enkele gaten met functies die ontbreken in beide. 

Met Happeo kun je:

• Intranetpagina's zelf maken: Onze probleemloze, drag-and-drop pagina-editor betekent dat absoluut iedereen mooie, functionele pagina's kan maken, compleet met consistente branding, ingesloten bestanden en aantrekkelijke widgets - zonder technische expertise.   

• Zoek op platforms van derden: Happeo's Universele zoekfunctie kun je met een paar klikken zoeken in al je inhoud - Pagina's, Kanalen, e-mails en zelfs bestanden van Google Drive, Microsoft OneDrive en SharePoint. Bovendien kun je nog krachtigere zoekresultaten krijgen door onze federated search add-on toe te voegen, waarmee je in meerdere apps van derden tegelijk kunt zoeken.

• Gebruik sociale kanalen om de samenwerking te verbeteren: Met Happeo kun je Kanalen voor teams om samen te werken, te communiceren en zelfs om elkaar te leren kennen - wat betrokkenheid opbouwt en de weg vrijmaakt voor een effectievere samenwerking.

• Personaliseer je eigen nieuwsfeed: Het probleem met "one-size-fits-all" oplossingen is dat... ze dat meestal niet doen. Met Happeo kun je je eigen feed personaliseren door de widgets en kanalen te selecteren die je wilt zien en te kiezen waar je bedrijfsnieuws wordt geplaatst. 

Integreer met workspaces en populaire apps van derden: Happeo biedt gebruikelijke integraties met platforms zoals Google Workspace en Microsoft 365 (inclusief SharePoint...), om je tools verbonden te houden en je werkprocessen soepel te laten verlopen. En ja, Happeo kan ook integreren met Atlassian tools zoals Confluence en Jira.

Confluence vs SharePoint: Welke is de juiste voor uw bedrijf?

Of Confluence, SharePoint, Happeo, of een andere oplossing de juiste is voor jou hangt af van de behoeften van je organisatie. 

Kleine tot middelgrote bedrijven kunnen bijvoorbeeld vaak alle functies die ze nodig hebben uit Confluence halen en profiteren van de eenvoudig te navigeren interface. Aan de andere kant hebben grotere bedrijven misschien meer functionaliteit nodig, waaraan kan worden voldaan met een platform als SharePoint. 

Of je zou kunnen kiezen voor een moderne, intuïtieve oplossing die ook sociale samenwerkingsfuncties die de betrokkenheid vergroten - zoals Happeo. Vergeet niet: onze suite met handige integraties betekent dat je Happeo eenvoudig bovenop andere samenwerkingstools zoals Confluence en SharePoint kunt plaatsen - zodat je het beste van beide werelden krijgt. 

Welke tool je ook kiest, neem de tijd om zorgvuldig na te denken over de functionaliteit die je echt nodig hebt, het werk dat je bereid bent erin te steken en hoe je uiteindelijke keuze de belangrijkste mensen in je organisatie echt zal helpen: je medewerkers. 

Wil je weten of Happeo de beste oplossing is voor jouw bedrijf? Boek vandaag nog een gepersonaliseerde demo.