Google Workspace: 17 meest gestelde vragen in 2025

Voor de meeste bedrijven kan de overgang naar Google Workspace (voorheen bekend als G Suite) een uitdaging zijn.

Daar komen wij om je te helpen bij de overgang en je aan te passen aan de nieuwe apps. Daarom hebben we de meest gestelde vragen over Google Workspace verzameld en voor u beantwoord. Laten we beginnen.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace (voorheen G Suite) is een uitgebreide verzameling applicaties en services voor werken in de cloud in bedrijven. Het maakt apparaat- en locatieonafhankelijk werken en communiceren mogelijk. Het is een intelligente en efficiënte alles-in-één oplossing voor kantoorwerk die bedrijven helpt de samenwerking te verbeteren voor werknemers die overal ter wereld werken. Met Google Workspace kunnen bedrijven hun documenten en vergaderingen organiseren omdat het een kalenderintegratie heeft, en teams kunnen virtuele vergaderingen en chats houden.

De cloudgebaseerde office suite markt in de Verenigde Staten wordt gedomineerd door Google's Workspace en Microsoft's Office 365. In oktober 2020 was Google Workspace de marktleider, met een aandeel van 59,41%. Office 365 had een marktaandeel van 40,39%.

• In 2020 was Google Workspace goed voor 1,4% van de totale omzet van Google
  
  
.
• Over de hele wereld gebruiken meer dan 20 miljoen studenten Google Workspace for Education

• Over 60% van de Google Workspace-klanten vermindert of stopt een investering in Office 365
  
  
  
  
  

Wat zit er in Google Workspace?

Google Workspace bestaat uit 19 apps, vijf om in contact te komen met mensen, acht om documenten te maken, twee toegangsportalen en vier beheertools.

De onderdelen van Google Workspace zijn apps voor communicatie zoals Gmail, Meet, Chat, de applicatie voor het beheren van afspraken Google Agenda, de cloudopslagdienst Google Drive, kantoortoepassingen zoals Google Docs, Sheets en Slides, apps voor administratie en archivering, en nog veel meer. Google Workspace is beschikbaar in verschillende abonnementsformules met verschillende functionaliteitsniveaus. Toen Google Workspace een nieuwe naam kreeg, werden er verschillende nieuwe functies en apps toegevoegd. De individuele tools werden op een intelligentere manier met elkaar verbonden, app-pictogrammen en -pictogrammen werden visueel herzien en de merkidentiteit werd uniform gemaakt.

Hier volgt een overzicht van alle apps die deel uitmaken van de Google Workspace:

• Gmail:de meest gebruikte e-mailservice ter wereld
  
  
• Meet: een tool voor groepsvideo- en audioconferenties
  
  
• Kalender: een eenvoudig hulpmiddel om vergaderingen en evenementen te plannen
  
  
• Drive: de beste oplossing voor bestandsopslag en organisatie
  
  
• Docs:de documentoplossing die iedereen kan gebruiken
  
  
• Sheets: samenwerkende spreadsheets
  
  
• Slides: collaborative slide decks
  
  
• Chat: een berichtendienst voor eenvoudige communicatie
  
  
• Formulieren: een hulpmiddel om formulieren te organiseren en enquêtes te maken
  
  
• Keep: samenwerkingsnotities
  
  
• Sites: eenvoudig te installeren websites
  
  
• Currents: sociale netwerken en betrokkenheid voor bedrijven
  
  

Zijn er ook onbekende apps opgenomen in de Google Workspace?

Ja. Sommige apps worden niet veel gebruikt, hoewel ze grote voordelen bieden. Dat zijn bijvoorbeeld AppSheet, waarmee je apps kunt ontwikkelen zonder te coderen, Classroom, waarmee docenten en leerlingen kunnen leren, of Cloud Search, waarmee je je hele Google Workspace kunt doorzoeken.

Kan ik apps van derden integreren in mijn Google Workspace?

Ja. Google Workspace heeft een hele lijst met apps van derden die kunnen worden geïntegreerd. Je krijgt gemakkelijk een overzicht van alle apps die kunnen worden geïntegreerd als je kijkt op de Google Workspace Marketplace fungeert als een directory voor alle apps die door Google worden onderhouden en gemakkelijk kunnen worden gebruikt in  Google Workspace.

Hoe krijg ik toegang tot Google Workspace?

Voordat je kunt profiteren van de toepassingen die zijn geïntegreerd in Google Workspace, moet je kiezen voor een abonnement. Als je dat hebt gedaan, kun je doorgaan met het instellen van het eerste beheerdersaccount en het domein dat gebruik gaat maken van Google Workspace.

Het hele instelproces is eenvoudig en in een paar seconden voltooid. Daarna kunt u eenvoudig inloggen, uw Google Workspace configureren volgens uw individuele bedrijfsbehoeften en uw account dienovereenkomstig aanpassen. Zo kun je gebruikers toevoegen, toegangsrechten instellen, meer domeinen toevoegen en het dashboard van je bedrijf personaliseren.

Waarom heb ik een Google Workspace nodig?

Google Workspace is een geweldige tool om productiviteit te verhogen en samenwerking. Het combineert tools die je mogelijkheden geven voor soepel en naadloos dagelijks werk. Het bespaart u ook tijd omdat u uw documenten en bestanden in een handomdraai kunt openen, vergaderingen kunt regelen, e-mails kunt versturen of snel met collega's kunt praten - zo eenvoudig is het.

Wat heb ik nodig om Google Workspace te gebruiken?

Alles wat je nodig hebt om Google Workspace te gebruiken is een moderne browser. Google zelf benadrukt vaak dat Chrome de beste browser zou zijn voor Google Workspace omdat je dan toegang hebt tot apps die alleen voor Chrome geschikt zijn, maar het is geen must. Of je nu macOS of Windows, Microsoft Edge, Firefox of Safari gebruikt - je kunt van veel voordelen profiteren door een van de vele moderne browsers te gebruiken die beschikbaar zijn.

Is er training voor het gebruik van Google Workspace?

Google biedt zelf een grote verscheidenheid aan trainingen in zijn virtuele trainingswolk. Als je het Google Workspace Learning Center bekijkt, krijg je toegang tot verschillende leermiddelen, handige artikelen en hacks die je efficiëntie op het werk verhogen. Daarnaast kun je de handige how-to video's bekijken op het officiële YouTube-kanaal van Google Workspace, lessen volgen op Coursera en diepgaande videotraining krijgen voor Google Workspace. Welke vraag je ook hebt, we weten zeker dat je het beste antwoord kunt vinden in het Google Workspace Learning Center.

Kan ik Google Workspace gebruiken voor persoonlijk gebruik?

Natuurlijk. Meestal worden cloud-gebaseerde kantoorpakketten gebruikt door kantoren waar intensieve productiviteit, samenwerking en communicatie nodig is, maar als u behoefte hebt aan meer efficiëntie in uw eigen dagelijks leven of zelfs als u een freelancer of zelfstandige bent, kunt u ook profiteren van de voordelen van alle tools die zijn opgenomen in de Google Workspace-suite.

Ook in vergelijking met veel andere kantoorpakketten, zoals Microsoft Office, hoeft Google Workspace niet te worden gedownload. Elke individuele gebruiker heeft gewoon online toegang tot de tools - via zijn tablet, smartphone of computer.

Wat is het verschil tussen Google Workspace en de Google tools die je gratis kunt gebruiken?

Natuurlijk kun je de gratis Google tools gewoon gebruiken, vooral als je ze persoonlijk gebruikt en niet als bedrijf. Er zijn echter veel voordelen die gepaard gaan met de upgrade naar de betaalde Google Workspace-suite. Dit zijn bijvoorbeeld beheerderstools, wat betekent dat je eenvoudig meer accounts kunt beheren en toegang hebt tot meer tools. Ook kun je profiteren van de 24/7 klantenservice en meer opslaan dan het gemiddelde van 15 GB dat elke gratis gebruiker krijgt. Met de betaalde versie kun je tot 1 TB aan opslagruimte gebruiken voor bestanden, documenten, foto's en al het andere dat je van je computer wilt verwijderen en liever online wilt opslaan.

Hoeveel kost Google Workspace?

Wanneer je Google Workspace professioneel gebruikt, kun je kiezen uit drie verschillende abonnementsmodellen: Business Starter voor 4,68 € per maand en gebruiker, Business Standard voor 9,36 € per maand en gebruiker of Business Plus voor 15,60 € per maand en gebruiker. Elk abonnementsplan heeft verschillende extra's en uitbreidingen, dus als gebruiker hoef je alleen maar het plan te kiezen dat het beste bij je past. Voor grote bedrijven is er ook het Enterprise-pakket waarmee je gesprekken kunt voeren met meer dan 250 deelnemers, onbeperkte opslag en nog veel meer extra's. Als je hierin geïnteresseerd bent, hoef je alleen maar contact op te nemen met het team van Google Workplace.

Kan ik meer domeinnamen toevoegen met Google Workspace?

Afhankelijk van het abonnement waarvoor je hebt gekozen, kun je gemakkelijk meer dan één domein toevoegen. Bij het aanmelden moet je echter één primair domein kiezen dat wordt gekoppeld aan je account, je Google Workspace en de individuele Cloud Identity. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u een secundair domein of een domein alias toevoegen - beide is mogelijk zolang u uw eigendom van de domeinen verifieert.

Kan ik mijn intranet integreren met Google Workspace?

Google Workspace zelf is geen intranet, ook al geven de tools je misschien die indruk. Om te profiteren van Google Workspace, kun je net zo goed het intranet van je bedrijf integreren. Maar let op, niet elk intranet is klaar om te worden geïntegreerd met uw Google Workspace.

Eén van de beste Google Workspace-intranetten is Happeo, omdat het uw employee engagement, interne productiviteit en communicatie verhoogt. Happeo is de perfecte Google intranetoplossing die is ontworpen om diepgaand te synchroniseren met Google apps. Het helpt je een complete digitale werkplek te creëren die geen barrières kent.

Kan ik een professionele e-mail instellen met Google Workspace?

Het hebben van een professioneel e-mailadres is belangrijk om geloofwaardigheid uit te stralen. Met Google Workspace kunt u uw eigen e-mail maken met de domeinnaam van uw bedrijf, zodat u uw merk kunt opbouwen.

Kan ik Google Workspace offline gebruiken?

In tijden waarin iedereen overal in een mum van tijd moet zijn, komen we allemaal wel eens op een punt dat de internetverbinding laag is of dat vluchten gewoon te lang zijn om niet te werken. Maak je geen zorgen, met Google Workspace kun je gemakkelijk werken vanaf elk apparaat, zelfs zonder internet. Je hebt toegang tot je e-mails, zelfs als je offline bent, je kunt bestanden en e-mails opstellen zonder verbinding en ze versturen zodra je weer online bent.

Kan ik Google Workspace gebruiken als ik eerder Office gebruikte?

Ja. U kunt Office-bestanden eenvoudig integreren in uw Google Workspace omdat er specifieke functies voor zijn. Zodra je een account hebt ingesteld en je domein hebt geregistreerd, kun je je Microsoft Office-bestanden uploaden en ze bewerken in de Google Workspace. Hetzelfde geldt voor Gmail: bijlagen in een Office-bestandsindeling kunnen eenvoudig worden geopend met Gmail.

Is Google Workspace veilig?

Google Workspace staat bekend als een van de veiligste cloudgebaseerde tools op de markt op dit moment. Google werkt voortdurend aan het waarborgen van volledige beveiliging, beschermt zijn klanten, heeft beveiligingschecklists en volgt de meest actuele beveiligingsrichtlijnen.

Dus, wat nu?

Heeft u het gevoel dat Google Workspace de juiste tool is voor u en uw bedrijf? Geweldig, want dit was misschien wel het moeilijkste deel. Zodra je hebt besloten om Google Workspace te implementeren, kun je gewoon een account aanmaken en het gewenste abonnement kiezen. 

Om ervoor te zorgen dat iedereen in je bedrijf niet alleen weet hoe je Google Workspace moet gebruiken, maar ook de voordelen ervan inziet, is het een goed idee om Google Workspace-trainingen te maken. Je kunt veel materiaal vinden in het Google Workspace Learning Center, maar je kunt ook je eigen documenten maken en deze verspreiden in je bedrijf. Iedereen moet dezelfde lijn volgen, vergaderingen moeten op dezelfde tools worden gehouden, e-mails moeten via dezelfde kanalen worden verzonden en bestanden moeten in dezelfde volgorde worden opgeslagen. Door dit te doen, bespaar je tijd voor iedereen en creëer je een gemakkelijke communicatiestroom.

Op zoek naar meer hulp bij Google Workspace of wilt u meer weten over Google intranetsoftware? Bekijk een video over Google intranetten of plan een gesprek in met een van onze intranetexperts.