Erweitern Sie Google Workspace mit einem Google Intranet

Ein Nutzung einer Google Intranet Solution bringt für Unternehmen, die bereits G Suite Nutzen oder dies in Zukunft planen, viele Vorteile mit sich. Die positiven Aspekte der G Suite-Apps von Google liegen auf der Hand: Es handelt sich um eines der besten Tools für Zusammenarbeit, Organisation und Sicherheit. Mit der 2-Wege-Synchronisation können die Google-Anwendungen mit einem Intranet verbunden werden, sodass Sie auf alle Anwendungen von nur einer Plattform aus zugreifen können.

Happeo ist die das beste Google Intranet, da es sich nahtlos mit G Suite integrieren lässt. Wenn Unternehmen Google Apps wie Gmail, Google Kalender und Google Docs regelmäßig nutzen, ist Happeo eine perfekte Erweiterung, dal es wertvolle soziale Funktionen hinzufügt. Happeo kommt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die einfach zu verstehen und zu navigieren ist. Die Pflege und Erstellung neuer Seiten erfolgt ganz einfach per Drag-and-Drop und es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Als Google Intranet profitiert Happeo auch vom Sicherheitsmodell der Google Cloud. Dies bedeutet, dass alle Dateien auf Servern in sicheren Rechenzentren gespeichert und rund um die Uhr überwacht werden.

Sie fragen sich vielleicht, ob ein Intranet überhaupt benötigt wird, wenn sie bereits die Businesstools von Google verwenden. Die Antwort lautet: Ja, denn die G Suite-Apps von Google konzentrieren sich lediglich auf die Zusammenarbeit. Funktionen zur Stärkung des Mitarbeiterengagements sind nicht vorhanden. Durch die Nutzung eines Google Intranets wird nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch das Engagement der Mitarbeiter und eine gute Unternehmenskultur auf lange Sicht gefördert. 

Google Sites ist die eigene Intranet Software von Google. Diese unterscheidet sich dennoch von anderen Intranet Lösungen, denn der Fokus liegt lediglich auf der Erstellung statischer Webseiten und der Verteilung von Informationen auf eine traditionellere Art und Weise anstatt auf Zusammenarbeit und Mitarbeiterengagement. Folglich lässt sich daraus schließen, dass es sich bei Google Sites um passive Kommunikation handelt und keine wechselseitige Kommunikation gefördert wird.

Wenn sich Organisationen für ein Google Intranet entscheiden, müssen sie zunächst einen Google-Account besitzen. Sobald G Suite eingerichtet ist, kann ein Google Intranet hinzugefügt werden. Jeder Auswahlprozess sollte mit einem guten Verständnis dessen beginnen, was Ihre Mitarbeiter benötigen. Nachdem alle Bedürfnisse und Anforderungen gesammelt wurden, können Unternehmen eine engere Wahl treffen.

Im Oktober 2020 wurde G Suite in Google Workspace umbenannt, um die Produktvision besser zu repräsentieren. Die neue Suite umfasst alle alten Favoriten wie Gmail, Google Kalender oder Google Drive - aber bietet gleichzeitig ein "tiefer integriertes Benutzererlebnis". Mit Google Workspace verwischt Google die Grenzen zwischen den einzelnen Anwendungen und vermittelt dadurch ein flüssigeres Gefühl in der Nutzung.

Ähnlich wie bei G Suite bieten alle Google Workspace Pakete eine benutzerdefinierte E-Mail Adresse für Unternehmen. Neben Gmail enthalten sind zudem folgende Funktionen enthalten: 

• Meet: für Video- und Sprachkonferenzen
• Chat: für Team-Messaging
• Kalender: auch freigegebene Kalender
• Drive: Cloud-Speicher 
• Docs: für Textbearbeitung
• Tabellen: für Tabellenkalkulationen,
• Präsentationen: zur Erstellung von Präsentationen 
• Forms: für die Erstellung von Umfragen 
• Sites: für die Erstellung von Websites
• Currents: für die Stärkung des Mitarbeiterengagements
• Keep: für Notizen und Listen 
• Apps Script: für die Optimierung von Arbeitsabläufen und 
• Cloud Search: für die intelligente Suche in Google Workspace

Je nachdem, für welchen Plan sich ein Unternehmen entscheidet, stehen ein Admin-Panel und Vault für die Verwaltung der Nutzer und der verschiedenen Dienste zur Verfügung. Zudem enthält Google Workspace das digitale interaktive Whiteboard Jamboard.

Google Sites und Currents tragen zur Verbesserung der Produktivität bei und gehören zu den Businesstools von Google. Google Sites konzentriert sich auf die Erstellung und Freigabe von Inhalten. Dazu gehören die Erstellung von internen Websites, Projekten und Veranstaltungen sowie der Wissensaustausch und der Zugriff auf alle Inhalte von Google Workspace. Currents hingegen fokussiert sich auf die Einbindung und Kommunikation von Mitarbeitern Zu den wichtigsten Funktionen gehören das Posten und Kommentieren von Ideen und Nachrichten, die Möglichkeit sofortiges Feedback zu erhalten, Wissensaustausch und die Messung des Mitarbeiterengagements mit Hilfe aussagekräftiger Analytics.