Die beste Intranet Lösung für Ihre Organisation

Eine Intranet Software bietet Raum für alle zu erledigenden Aufgaben und unterstützt die interne Kommunikation in Unternehmen. Alle Dokumente und Dateien werden an einem Ort gespeichert, wodurch das Suchen und Finden von benötigten Informationen vereinfacht wird. Somit kann Ihre Belegschaft auf effiziente und produktive Weise miteinander interagieren und bestmögliche Resultate erzielen.

Große Unternehmen unterscheiden durch eine andere Unternehmenskultur, unterschiedliche organisatorische Prozesse und komplexere Kooperationszyklen von KMU und Start-ups.  Deshalb legen Großunternehmen einen starken Fokus sowohl auf Team-, als auch auf abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit. Darüber hinaus spielen die Sicherheit und Verwaltung sensibler Daten sowie die Integration mit anderen Mitarbeiter-Apps und das Management der Unternehmenskultur eine wichtige Rolle. 

Obwohl eine Intranet Software auf vielen Ebenen für Ihr Unternehmen von Vorteil ist, können dennoch potenzielle Herausforderungen auftreten:

• Können Intranets gehackt werden? Eine Intranet Software kann mit Sicherheitsproblemen konfrontiert werden, indem entweder ein Verstoß von außerhalb stattfindet oder einer der Mitarbeiter Datenzugänge ausnutzt. Happeo erfüllt hohe Sicherheitsstandards und profitiert vom Sicherheitsmodell der Google Cloud.
• Wie viel kostet ein Intranet? Die Anschaffung einer neuen Software ist immer mit Kosten verbunden -  und es können unvorhergesehene, wiederkehrende Wartungs- oder Upgrade-Kosten anfallen. Vermeiden Sie zusätzliche Kosten, indem Sie einen individuelles Angebot bei einem Intranet-Anbieter anfordern. Happeo erstellt Kostenvoranschläge und bietet verschiedene Preisoptionen an, die von der Anzahl der Benutzer und Funktionen abhängen.
• Wie lange dauert die Implementierung einer Intranet Software? Der Kauf, die Implementierung und die Einführung einer Intranet Lösung nimmt viel Zeit in Anspruch. Es kann auch eine Weile dauern, bis Organisationen Ergebnisse sehen. Daher bietet Happeo eine schnelle und einfache Installation und Einrichtung, bei der keine technischen Kenntnisse erforderlich sind.
• Wie verwaltet man ein Intranet? Unternehmen müssen Zeit und Personalressourcen für die regelmäßige Verwaltung Ihrer Intranet Software aufwenden. Die Wartung von Happeo ist jedoch einfach und Admins können Seiten per Drag and Drop erstellen und diese für Einzelpersonen oder Gruppen freigeben.

Zunächst sollten Unternehmen herausfinden, welche Mitarbeiter die neue Intranet Software am häufigsten nutzen werden. Der Benutzer ist das wichtigste Element bei der Wahl einer Intranet Lösung und Unternehmen müssen deren Erwartungen erfüllen. Die wichtigsten Merkmale einer Intranet Software ist sind die Beibehaltung der Relevanz der Inhalte, Social-Media-Tools, mobile Anwendungen und verschiedene Integrationen mit anderen Mitarbeiter-Apps.

Wenn sich eine Organisation für ein Google Intranet entscheidet, müssen Sie zunächst die Businesstools von Google nutzen oder erwerben. Um ein Cloud-basiertes Intranet einzuführen, werden mit dem Internet verbundene Geräte benötigt. Darüber hinaus können Schulungen für die Mitarbeiter vor der Implementierung der Intranet Software hilfreich sein, um diese umfangreich in die neuen Plattform einzuführen. Außerdem sollten Mitarbeiter beauftragt ewrden, die für die Verwaltung der Intranet Lösung und der verschiedenen Inthalte zuständig sind.

Zunächst sollten die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter an ein Intranet im Unternehmen herausgefunden werden. Wie werden sie die Intranet Software im Alltag nutzen? Durch die Schaffung einer Plattform, die ihrem Arbeitsstil gerecht wird, bieten Organisationen einen Raum, zu dem die Mitarbeiter immer wieder zurückkehren möchten. Die beste Intranet Software hat eine sinnvolle und leicht verständliche Benutzeroberfläche und enthält hilfreiche Funktionen. Die Personalisierung und Social-Media-Features wie News Feeds und Status-Updates werden dafür sorgen, dass auch die Mitarbeiter immer wieder auf das Intranet zurückkommen.

Intranet Softwares steigern die Produktivität vor allem dadurch, dass sie den Mitarbeitern alles bieten, was sie für die tägliche Arbeit benötigen. Dadurch wird keine Zeit mehr für die Suche nach Dokumenten oder Dateien verschwendet. Außerdem verringert sich die Zeit, die die Mitarbeiter damit verbringen, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln. Intranet Lösungen bringen Mitarbeiter auf der ganzen Welt zusammen, was zu einer besseren Zusammenarbeit und zu einer effizienteren Erledigung von Aufgaben führt. Da der Schwerpunkt auf nutzergenerierten Inhalten und deren Verwaltung liegt, wird weniger Zeit damit verbracht, die IT-Abteilung bei Intranet-Problemen zu konsultieren.

Nein, es wird in der Regel die bereits genutzten Tools eines Unternehmens nicht vollständig ersetzen. Ein Intranet sollte eher als eine Drehscheibe oder Zentrum betrachet werden, das zu den jeweiligen Softwares führt. Diese sollen auf private, sichere und organisierte Weise von einer Intranet Lösung untergebracht werden. Aus diesem Grund ist die Integrationsfähigkeit der Schlüssel für ein Erfolgreiches Intranet im Unternehmen.

Einige Intranet Lösungen können in nur 2 bis 6 Monaten eingeführt werde. Die übliche Implementierungszeit beträgt jedoch etwa 6 bis 12 Monate oder manchmal sogar länger. Der Prozess der Implementierung hängt davon ab, welche Art von Intranet eine Organisation verwendet und wie schnell sie das System in Betrieb nehmen möchte. Wenn eine Intranet Software von Grund auf neu aufgebaut wird, verlängert sich die Implementierungszeit, da das neue System zunächst eingerichtet werden muss. Ein Cloud-basiertes Intranet ermöglicht eine viel schnellere Implementierungszeit. Dieses Zeitraum beinhaltet die Suche nach einem Anbieter, das Einholen eines Angebots, die Einigung auf eine Lösung, Durchführung von Schulungen und die letztendliche einführung der Intranet Software.

Definitiv Ja! Moderne Intranet Lösungen können von jedermann genutzt werden. Sie sind auf die Benutzer zugeschnitten und sollen Mitarbeiter aller Fähigkeiten, Altersgruppen und Fertigkeiten erreichen. Auch wenn Organisationen technologisch geschwächte Mitarbeiter nicht mit dem Content- oder Systemmanagement beauftragen möchten, sollten eine Benutzeroberfläche implementiert werden, die für alle Mitarbeiter geeignet ist. Wählen Sie daher eine Intranet Software aus, die leicht zu navigieren ist, viele visuelle Designs aufweist und hilfreiche Funktionen bietet.