Sharepoint Alternative: Sharepoint mit Happeo vergleichen

Sharepoint hat eine niedrige Akzeptanzrate bei den Mitarbeitern

Es ist bekannt, dass das Sharepoint-Intranet nicht einfach zu pflegen und zu verwenden ist, was sich auf die Benutzerfreundlichkeit und die Akzeptanzrate in vielen Unternehmen auswirkt. Benutzer beschweren sich oft darüber, dass Microsoft-Sharepoint nicht nur schwer zu bedienen ist, sondern dass es auch nicht genügend Schulungen für Unternehmen und ihre Mitarbeiter gibt. Wir bei Happeo hingegen glauben, dass die Benutzerfreundlichkeit einer der wichtigsten Bestandteile einer ansprechenden Kommunikationsplattform ist. Deshalb haben wir eine Software entwickelt, die auch von nicht-technischen Anwendern einfach zu bedienen und zu warten ist. Unser Kundensupport erhält regelmäßig positive Bewertungen auf Vergleichsseiten wie g2.com

Sharepoint ist kostspielig in der Implementierung

Wenn Sie sich für den Einsatz von Sharepoint in Ihrem Unternehmen entscheiden, können Sie zwischen verschiedenen Bereitstellungsmodellen und Preisgestaltungen wählen: On-Premise, Abonnement und Hybrid. Unabhängig von dieser flexiblen Preisgestaltung bleiben die Kosten immer noch ein Hindernis. Im Vergleich zu Sharepoint bietet Happeo nicht nur günstigere Pakete an, sondern auch die beste Sharepoint-Alternative in Deutschland. Alle Pakete können an die Wünsche Ihrer Organisation angepasst werden und die Preisgestaltung hängt nicht nur vom Paket, sondern auch von der Anzahl der Benutzer ab.

Die Verwaltung und Wartung von Sharepoint kann schwierig sein

Sharepoint ist ein robustes und leistungsstarkes Tool, das oft IT- und Admin-Support benötigt, um neue Inhalte und Pages zu erstellen. Für nicht-technische Benutzer ist es schwierig, die Page-Hierarchie neu zu organisieren, und oft braucht man ein Tool eines Drittanbieters, um die Pages neu anzuordnen und Page-Bibliotheken zu verschieben. Außerdem ist die Verwaltung von Zugriffsrechten immer noch klobig und die Erstellung von Inhalten ist begrenzt. Vor diesem Hintergrund sollten Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Intranet-Software eine Software wählen, die nicht mit Sharepoint vergleichbar ist, sondern mit Happeo als Alternative zu Sharepoint – wo nämlich Wartung und Updates von jedem Mitarbeiter durchgeführt werden können.

Sharepoint ist nur für Microsoft 365 Umgebung

Sharepoint hat sich nicht an Google-Business-Anwender angepasst, denn es gibt bisher noch keine Google Workspace-Integration und keinen Google Workspace Sharepoint. Gleichzeitig können Sie Microsoft-Sharepoint nur nutzen, wenn Sie bereits Microsoft 365 verwenden. Unternehmen fragen sich oft, ob Google Workspace das beste Äquivalent für Microsoft 365 ist. Betrachtet man die Funktionen beider Tools, so ist Google Workspace die bessere Wahl gegenüber Microsoft 365. Die Verwendung von Google Workspace als Unternehmen hat mehrere Vorteile. Google Workspace ist hoch skalierbar und es gibt keine maximale Anzahl von Nutzern, unabhängig davon, welchen Plan ein Unternehmen wählt. Auch haben Google Workspaces Pläne datenmäßig einen besseren Preiswert als die Pläne von Microsoft 365. Außerdem können Sie mit Google Workspace sowohl Google Workspace-Dokumente als auch einfache MS Office-Dokumente erstellen, während Sie mit Microsoft 365 nur MS Office-Dokumente erstellen können. Letztendlich muss jedes Unternehmen abwägen, ob die Tools von Google ein Äquivalent zu den Tools von Microsoft sind.

Sharepoint fehlen vollständig integrierte Kollaborationsfunktionen

Kollaborationsfunktionen sind eine der wichtigsten Intranet-Funktionen. Benutzer wollen einfach posten, teilen, mögen und kommentieren und das ist der Grund, warum Sharepoint Alternativen wie Happeo immer beliebter werden. Dem Sharepoint-Intranet fehlt die Integration guter (sozialer) kollaborativer Funktionen, nämlich My Sites und Newsfeeds. Auch das Anlegen von Benutzern ist eingeschränk. Man kann so zum Beispiel nicht über Sharepoint (Video-)telefonieren und es gibt keine integrierte Chat-Funktionalität. Was die Plattform stattdessen bietet, ist lediglich ein Personenverzeichnis. Eine wichtige Tatsache, die Sie sich merken sollten, ist, dass Google Workspace und Social Intranet-Lösungen, die mit Google Workspace integriert sind, von Grund auf als eine auf Zusammenarbeit ausgerichtete Lösung entwickelt wurden. Microsoft 365 und das Sharepoint-Intranet integrierten Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit in ein bestehendes Desktop-basiertes Produkt, das im lokalen Kontext verwendet wurde.

Sharepoint ist eine statische Kommunikations-plattform

Sharepoint ist eine statische Intranet-Plattform, die älteren Intranet-Lösungen ähnelt. Die Kommunikation findet typischerweise in einer Einbahnstraße statt, wobei Personalverantwortliche oder das Management wichtige Informationen von oben nach unten an die Mitarbeiter kommunizieren. Der dynamischste Teil von Sharepoint ist, dass Informationen regelmäßig aktualisiert und veröffentlicht werden können. Interaktion ist mit Sharepoint jedoch nicht möglich. Sharepoint-Alternativen wie Happeo hingegen sind moderne Social Intranets, die Mitarbeiter dazu ermutigen, miteinander zu kommunizieren und auf die Nachrichten der anderen zu reagieren. Die Kommunikation erfolgt dynamisch von oben nach unten und von unten nach oben. Man kann sagen, dass Sharepoint vor allem als interne Website und Nachrichten-Tool fungiert.

Bei Sharepoint steht der Benutzer NICHT im Mittelpunkt

Da das Sharepoint-Intranet ein statisches Intranet ist, steht nicht der Benutzer im Mittelpunkt, sondern das reine Informationsmanagement. Moderne Social Intranets konzentrieren sich auf die technologische Weiterentwicklung und auf die Bedürfnisse der Nutzer. Bei dynamischen Plattformen wie Happeo steht neben dem Content Management der Nutzer im Vordergrund. Aufgrund der starken Nutzerzentrierung ist Happeo die beste Alternative zu Sharepoint.