Potenziate Google Workspace con una Google intranet

Google Workspace (precedentemente G Suite) è utilizzato da milioni di aziende in tutto il mondo e la sua popolarità è in crescita. Essendo uno strumento aziendale, le organizzazioni adorano le sue funzionalità per collaborare e comunicare. Ma cosa fare per supportare l'employee engagement? Grazie a una Google intranet, un'azienda può promuovere produttività e coinvolgimento.

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Una Google intranet è il miglior componente aggiuntivo per utenti G Suite

Le organizzazioni si servono di molteplici strumenti per il lavoro quotidiano; tuttavia, il volume di strumenti può risultare difficile da gestire e opprimente per i dipendenti, con pesanti conseguenze negative sul livello di adozione. Ecco perché una Google intranet è la soluzione perfetta: combina le funzionalità di collaborazione di Google Workspace (precedentemente G Suite) con le funzionalità di connessione e coinvolgimento di una intranet.

Una intranet G Suite ha la funzione di piattaforma unica in cui i dipendenti possono collaborare, comunicare, e avere accesso alle informazioni aziendali. L'integrazione totale con le applicazioni Google permette alle aziende di spendere meno tempo gestendo il software e più tempo sviluppando il proprio business.

Integrazione con G Suite

Una soluzione Google intranet è progettata per sincronizzarsi profondamente con le app di Google, come Gmail, Calendario, Drive. È possibile creare un digital workplace completo, connettendo la intranet alla suite di App di produttività Google.
Massimizzare il ritorno sull'investimento

Una delle maggiori preoccupazioni delle aziende è massimizzare il valore e potenziale degli strumenti G Suite. Una Google intranet unifica il digital workplace e massimizza il ritorno sull'investimento nella suite di Google.
Aumentare il tasso di adozione

Far sì che i dipendenti adottino la intranet è un compito impegnativo ma essenziale per sfruttare al massimo il potenziale dello strumento. Sincronizzare la intranet con la vostra G Suite incoraggerà i dipendenti a usare la Google intranet più intensamente.
Promuovere la produttività

Una Google intranet permette alle organizzazioni di lavorare meglio, più velocemente e in modo più intelligente. L'integrazione con le app di produttività di Google e terze parti rimuove il bisogno di spostare i file da una piattaforma all'altra e formare i team all'utilizzo di un nuovo software. Grazie a una Google intranet, l'informazione è accessibile immediatamente e la produttività aumenta dato che è più facile accedere ai vari strumenti di lavoro.

Incoraggiare l'employee engagement

G Suite non è abbastanza per coinvolgere i dipendenti. Per vincere la sfida dell'engagement, la migliore soluzione è una Google intranet, dal momento in cui incoraggia una comunicazione a due vie, la socializzazione e permette la personalizzazione.
Dare una spinta alla collaborazione

G Suite offre numerosi strumenti collaborativi che aiutano i dipendenti a lavorare insieme, come Gmail, Google Drive, Documenti e Fogli, tutti accessibili direttamente dalla Google intranet. Una intranet aggiunge tutte le funzionalità necessarie per creare un posto di lavoro digitale e social.
Migliorare la comunicazione interna

Una buona comunicazione interna è essenziale per ogni organizzazione, dal momento in cui influenza la produttività e il livello di soddisfazione dei dipendenti. Una Google intranet rappresenta il nucleo centrale della comunicazione interna, il luogo in cui i dipendenti ricevono le informazioni e possono prendere parte allo scambio di informazioni aziendali.
Maggiore Spazio di Archiviazione

Con una Google intranet tutte i dati aziendali sono conservati nelle app di Google Workspace. A seconda del piano scelto, Google Workspace offre opzioni di archiviazione flessibili; in questo modo, non dovrete preoccuparvi di esaurire lo spazio di archiviazione per i vostri file.

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Happeo è il digital workspace tutto-in-uno, progettato per utenti G Suite

Happeo è una G Suite intranet, strumento social, piattaforma collaborativa, pensata per gli utenti della Suite di Google.

Il software aiuta le aziende a creare un'esperienza di lavoro positiva per i dipendenti, promuovendo employee engagement, comunicazione interna e produttività. La intranet di Happeo è stata premiata per la facilità di utilizzo, le vaste opzioni di integrazione, e la semplice manutenzione.

Facilità di implementazione

L'implementazione di una intranet e un basso tasso di adozione sono due tra le maggiori preoccupazioni di un'azienda. Tuttavia, la intranet di Happeo può vantare un tasso di adozione del 78% (rispetto alla media globale del 31%). I motivi di tale successo sono da ricercarsi nella facilità di installazione, manutenzione e utilizzo. Inoltre, Happeo aumenta l'adozione delle app G Suite del 12.5%.
Interfaccia intuitiva

Happeo offre un'interfaccia intuitiva, facile da utilizzare e mantenere. Una Google intranet ben progettata supporta l'employee engagement, la produttività, la collaborazione e la soddisfazione dei dipendenti.
Digital workspace tutto-in-uno

Happeo riunisce tutte le app G Suite e gli strumenti di terze parti in un'unica piattaforma. Maggiore efficienza garantita: è possibile accedere agli strumenti, organizzare e condividere file senza mai dover saltare da una finestra all'altra e lasciare Happeo.
Funzione di Ricerca Universale

Happeo permette ai dipendenti di cercare contenuti attraverso una finestra di ricerca, compreso contenuto all'interno della intranet, Google Drive e directory del personale.

Integrazione totale

Essendo una intranet basata sul cloud, uno dei maggiori vantaggi di Happeo è l'integrazione con le app della Suite di Google. Inoltre, Happeo si integra con app di terze parti, come ad esempio Slack, offrendo una sincronizzazione a due vie. L'integrazione di Happeo con altre applicazioni offre ai dipendenti benefici concreti, e aiuta le organizzazioni a creare un workplace completo, connesso e collaborativo.
Intranet Analytics

Monitorare la performance del vostro digital workplace e della vostra Google intranet può essere complicato. Con gli Advanced Analytics di Happeo è possibile raccogliere dati e generare resoconti sull'utilizzo della intranet. Otterrete utili informazioni sulle abitudini dei dipendenti e potrete scoprire quali strumenti sono maggiormente utilizzati, quali argomenti sono discussi più frequentemente e chi è da considerarsi un influencer all'interno dell'azienda.
Contenuto statico e dinamico

Con Happeo le aziende hanno l'opzione di creare pagine intranet statiche o pagine con contenuto dinamico. Pagine statiche sono utili per diffondere informazioni aziendali generiche, pagine dinamiche danno ai dipendenti la possibilità di condividere conoscenza e socializzare.

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Il manuale dell'acquirente per Google intranet software

Questo manuale dell'acquirente per Google intranet software vi aiuterà a scegliere la migliore soluzione intranet. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di un Google intranet software.

Scarica il manuale gratuito e scopri:

Vantaggi di un Google intranet software.
Perché la vostra azienda ha bisogno di un Google intranet software?
Quali sono le necessità del vostro business?
Quali sono le funzionalità di cui avete bisogno?
Potenziali opzioni Google intranet
Decisione finale sul miglior Google intranet software
BONUS: Domande da porre al vostro potenziale venditore

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Scelta dai
più grandi utenti di Google Workspace al mondo

Centinaia di imprese si affidano a Happeo per sviluppare il proprio business. Leggete le storie di successo dei nostri clienti per scoprire quali aziende stanno utilizzando la migliore Google intranet per valorizzare i dipendenti e promuovere la produttività.

Aiutare un'organizzazione in crescita ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti

Randstad Sourceright si avviava a diventare un'organizzazione globale, per questo era alla ricerca di una soluzione di Google intranet. Per promuovere l'employee engagement hanno scelto Happeo come Google intranet aziendale. A seguito dell'implementazione, il coinvolgimento dei dipendenti è cresciuto fino a toccare il 92%.

Rendere il lavoro da remoto parte integrante del business

Trimble era alla ricerca di una G Suite intranet facile da utilizzare e mobile-friendly, dal momento in cui l'azienda era in espansione e il lavoro da remoto stava acquisendo sempre più importanza. Dopo un'implementazione di successo di Happeo, Trimble ha potuto connettere i dipendenti tra diversi team e fusi orari; in questo modo, l'impresa è riuscita a migliorare collaborazione e produttività.

FAQ

Tutto ciò che c'è da sapere su un Google intranet software

Quali sono i vantaggi di una Google intranet?

Una Google intranet offre numerosi vantaggi a aziende che lavorano già con G Suite o stanno pianificando di implementare G Suite nei processi lavorativi. I benefici che derivano dalle app della Suite di Google sono piuttosto chiari: migliore collaborazione, organizzazione e sicurezza. G Suite può essere connessa con una intranet attraverso una sincronizzazione a due vie. Il vantaggio è che tutte le applicazioni possono essere aperte dalla piattaforma intranet stessa, sfruttando la popolarità delle app di Google per promuovere l'adozione della intranet, e allo stesso tempo incrementare il valore dell'investimento nella piattaforma Google Workspace.

Perché Happeo è la migliore Google intranet?

Happeo è la migliore piattaforma di Google intranet perché si integra totalmente con G Suite; è la scelta perfetta per aziende che utilizzano quotidianamente le app di Google (come Gmail, Calendario e Documenti) perché aggiunge funzionalità utili per la socializzazione e il coinvolgimento. Happeo offre un'interfaccia intuitiva, facile da capire e navigare; costruire e mantenere nuove pagine è semplice, grazie al drag and drop, non è necessario avere competenze di programmazione. Ciò la rende lo strumento ideale per utenti non tecnologici. Inoltre, essendo una Google intranet, Happeo beneficia del modello di sicurezza Cloud di Google: significa che tutti i file e i dati sono archiviati su server in data center sicuri.

Una intranet è davvero necessaria se si utilizza già G Suite?

La risposta è si. Le app G Suite sono focalizzate sulla collaborazione ma non offrono funzioni per l'employee engagement. Una Google intranet aiuta un'organizzazione non solo a promuovere la collaborazione ma anche il coinvolgimento dei dipendenti e una buona cultura aziendale.

Google sviluppa intranet?

Google ha il proprio software intranet, chiamato Google Sites: si tratta di un'applicazione parte della Suite di Google. Si distingue dalle altre soluzioni intranet perché si basa sulla creazione di pagine web statiche e la distribuzione di informazioni in forma più tradizionale, piuttosto che promuovere la collaborazione e l'employee engagement. In poche parole, Google Sites è più per un tipo di comunicazione passiva che per una comunicazione a due vie.

Come creare una Google intranet?

Se un'azienda decide di usare una Google intranet, innanzitutto deve aprire un account G Suite. Solo a questo punto sarà possibile aggiungervi una Google intranet. Sono disponibili diverse opzioni sul mercato e scegliere può rivelarsi complicato. Qualsiasi processo di selezione dovrebbe partire da una profonda comprensione dei bisogni dei dipendenti: una lista di requisiti faciliterà la decisione. La maggior parte dei provider di Google intranet offre supporto con l'installazione e implementazione della nuova intranet.

Qual è la differenza tra G Suite e Google Workspace?

Nell'ottobre del 2020 Google ha deciso di eseguire un rebranding, da G Suite a Google Workspace, per rispecchiare meglio la visione del prodotto. Le funzionalità della suite di produttività sono rimaste le stesse: Gmail, Calendario, Drive, Meet, ecc, ma offre un' "esperienza utente maggiormente integrata". Con Google Workspace, Google sfuma i confini tra le applicazioni per offrire un'esperienza più fluida. Per esempio, i dipendenti possono creare e collaborare su file all'interno di una stanza virtuale su chat, o guardare un'anteprima di un documento inviato da un collega senza aprirlo completamente.

Cosa è incluso in Google Workspace (precedentemente noto come G Suite)?

Come per G Suite, tutti i piani di Google Workspace prevedono un'email personalizzata per le organizzazioni. Insieme a Gmail, i piani includono anche: Meet (per chiamate e videochiamate), Chat (per messaggi tra dipendenti), Calendario (inclusi calendari condivisi), Drive (per l'archiviazione su cloud), Documenti (per scrivere testi), Fogli (per i calcoli), Presentazioni, Moduli (per la creazione di sondaggi), Sites (per creare siti web), Currents (per il coinvolgimento dei dipendenti), Keep (per liste e note), Apps Script (per ottimizzare il lavoro) e Cloud Search (per la ricerca intelligente all'interno di Google Workspace). A seconda del piano scelto dall'azienda, è disponibile una Console di amministrazione e Vault per gestire gli utenti e servizi. Google Workspace include anche una lavagna digitale interattiva: la Jamboard.

Qual è la differenza tra Google Sites e Currents?

Google Sites e Currents sono entrambi strumenti di lavoro di proprietà di Google, che hanno lo scopo di migliorare la produttività. Tuttavia, mentre Google Sites si concentra sulla creazione e condivisione di contenuto, Currents si concentra su connettere e coinvolgere le persone. Le principali funzioni di Google Sites: condividere conoscenza, creare siti per team, progetti o eventi, e accedere a tutto il contenuto da Google Workspace. Le principali funzioni di Currents: postare e commentare messaggi di colleghi, ricevere feedback istantanei, condividere informazioni, monitorare l'employee engagement con strumenti di analisi e visualizzare contenuto rilevante e personalizzato grazie allo stream sulla home di Currents.